Populära artiklar
De senaste diskussionerna på forumet
Hur Era of We förenklar din due diligence
Due diligence och supply chain management är avgörande i det nuvarande och framtida regelverket.
Publicerad Mars 7, 2025
Välj språk
Nicolas Wolf
Kaffeexperter@Era of We
Med det ökande regeltrycket på företag är efterlevnad inte längre bara ett juridiskt krav – det är en strategisk nödvändighet. Europeiska unionens avskogningsförordning (EUDR), Corporate Sustainability Due Diligence-direktivet (CSDDD) och Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) kräver bland annat att företag vidtar proaktiva åtgärder för att säkerställa ansvarsfulla inköp, skydd av mänskliga rättigheter och miljömässig hållbarhet.
Ett smidigt, användarvänligt och robust due diligence-system är viktigt för att företag ska kunna följa dessa föränderliga regler samtidigt som risker minskar, anseende skyddas och långsiktig motståndskraft säkerställs. Att utveckla ett sådant system kräver ett strukturerat, teknikdrivet och riskbaserat tillvägagångssätt som integrerar efterlevnad i kärnverksamheten.
Men hur ser effektiv due diligence ut, och varför är den avgörande för långsiktig framgång?
Varför ska du investera i att bygga ett due diligence-system?
Utöver efterlevnad, förbättrar ett väldesignat due diligence-system företagets rykte, stärker investerarnas förtroende och minskar juridiska och finansiella risker. Genom att bädda in hållbarhet i försörjningskedjor och affärsverksamhet uppfyller företag inte bara regulatoriska skyldigheter utan får också en konkurrensfördel på en allt mer ESG-fokuserad global marknad.
Konsumenter, investerare och intressenter efterfrågar i allt högre grad etiska och hållbara affärsmetoder. Ett transparent och proaktivt förhållningssätt till due diligence stärker varumärkesförtroendet och företagets image och positionerar företaget som en ansvarsfull marknadsledare.
Företag med synlighet och spårbarhet av sina leveranskedjor från början till slut kan reagera mer effektivt på regulatoriska förändringar, miljörisker och marknadskrav. Ett robust due diligence-system möjliggör proaktiv riskhantering, vilket säkerställer långsiktig stabilitet i leveranskedjan.
Era of We:s supply chain mjukvara ger en användarvänlig, intuitivt designad lösning för supply chain management och due diligence. Vår programvara ansluter direkt till EU:s TRACES-system och hjälper till att effektivisera regelefterlevnad genom att samla hanteringen av regeldokument och processer i ett och samma system.
Hantera inköp med Era of We
Programvaran Era of We är designad för att vara användarvänlig och heltäckande, vilket säkerställer att dina behov för hantering av leveranskedjan tillgodoses från början.
Oavsett om du är en producent, en importör (operatör) eller en tillverkare (handlare eller operatör), är vår programvara byggd för att integreras sömlöst med din befintliga företagsprogramvara och föra in ett extra lager av automatisering och optimering. Har du dina data bevaras i strukturerade databaser, säkerställer vårt databas-till-databas API en smidig överföring av all din orderdata och en ren övergång till vårt supply chain management system.
[Fig 1.]
Fig.1 Exempel på Era of We, skapa ordermall, anslutande order-ID, producentinformation och leveransinformation. Data hämtas manuellt eller automatiskt via API.
En av de viktigaste delarna av försörjningskedjans data för efterlevnad av miljöbestämmelser är geolokaliseringsdata, ofta lagrad som GeoJson-filer. Återigen, med programvaran Era of We kan du automatiskt ladda upp och dela dessa filer som sedan automatiskt genererar ett Due Diligence-uttalande baserat på den informationen. Dessa uttalanden kan lagras och nås på Era of We-plattformen eller så kan du välja att ladda ner och lagra dessa uttalanden i en lokal databas.
[Fig. 2]
Fig.2 Exempel på Era of We, due diligence statement, koppla inköpsorder ID till due diligence uttalande för att möjliggöra tullklarering till och ut ur EU och ytterligare bygga på produktens spårbarhet.
Även om vårt system fungerar bäst med automatiserade överföringar och automatiserade processer, erbjuder vi också möjligheten att manuellt ladda upp data och manuellt skapa orderdokument. Dessutom kan du också ladda upp och hantera flera beställningar samtidigt, även om du föredrar att ladda upp filerna manuellt.
Vår programvara har byggts för att rymma en mängd olika jordbruksprodukter inklusive kaffe, timmer, kakao, hasselnötter, soja, nötkreatur, gummi, macadamianötter och palmprodukter. Användare kan hantera en enskild vara, flera olika varor, eller så kan de växla mellan olika varor efter behov.
Upprätthålla och komma åt Due Diligence-register
[Fig. 3.]
Fig.3 Exempel på Era of We, beställningsdetaljer, sammankoppling av all information om produkten vilket ytterligare ökar produktens spårbarhet. Möjliggör efterlevnad av framtida regler.
En nyckelkomponent i regelefterlevnad är att upprätthålla tydliga och korrekta register. Med programvaran Era of We kan dina due diligence-utlåtanden genereras manuellt eller automatiskt och sedan lagras och nås på vår plattform. Du kan se hela dokumenthistoriken, vilket ger dig en tydlig bild av alla dokument som är kopplade till en viss beställning.
En omfattande översikt över order- och dokumenthistorik är nödvändig för att spåra alla leveranskedja från början till slut och med vår mjukvara har du ett tydligt spår av alla dokument kopplade till en viss order.
I takt med att regulatoriska landskap fortsätter att utvecklas måste företag gå bortom att se efterlevnad som en ren skyldighet och istället anamma det som en strategisk fördel. Ett robust system för due diligence säkerställer inte bara att bestämmelser som EUDR, CSDDD och ESPR följs, utan det stärker också företagens rykte, ökar investerarnas förtroende och säkerställer stabilitet i leveranskedjan på lång sikt.
The Era of We-mjukvaran ger företag möjlighet att effektivisera efterlevnadshantering och erbjuder automatisering, spårbarhet och sömlös integration för ett proaktivt och effektivt förhållningssätt till due diligence. Genom att investera i rätt verktyg och strategier kan företag navigera i regelkomplexitet med tillförsikt, bygga motståndskraftiga leveranskedjor och positionera sig som ledare inom hållbara och etiska affärsmetoder.
Om författaren
Nicolas Wolf
Coffee lover and COO of Era of We
Add comment
Mer om The Innovation Lab
Anmäl dig och bidra nu