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Wie Era of We Ihre Due Diligence vereinfacht
Due Diligence und Lieferkettenmanagement sind im gegenwärtigen und zukünftigen Regulierungsumfeld von entscheidender Bedeutung.
Veröffentlicht März 7, 2025
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Nicolas Wolf
Kaffeeexperte@Era of We
Angesichts des zunehmenden Regulierungsdrucks auf Unternehmen ist Compliance nicht mehr nur eine gesetzliche Anforderung – es ist eine strategische Notwendigkeit. Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR), die Corporate Sustainability Due Diligence-Richtlinie (CSDDD) und die Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte (ESPR) verlangen unter anderem, dass Unternehmen proaktive Schritte unternehmen, um eine verantwortungsvolle Beschaffung, den Schutz der Menschenrechte und ökologische Nachhaltigkeit sicherzustellen.
Ein agiles, benutzerfreundliches und robustes Due-Diligence-System ist für Unternehmen unerlässlich, um diese sich entwickelnden Vorschriften einzuhalten und gleichzeitig Risiken zu mindern, den Ruf zu schützen und langfristige Belastbarkeit sicherzustellen. Die Entwicklung eines solchen Systems erfordert einen strukturierten, technologiegetriebenen und risikobasierten Ansatz, der die Einhaltung von Vorschriften in die Kerngeschäftsabläufe integriert.
Doch wie sieht eine wirksame Due Diligence aus und warum ist sie für den langfristigen Erfolg so wichtig?
Warum sollten Sie in den Aufbau eines Due-Diligence-Systems investieren?
Über die Einhaltung von Vorschriften hinaus verbessert ein gut konzipiertes Due-Diligence-System den Ruf eines Unternehmens, stärkt das Vertrauen der Anleger und reduziert rechtliche und finanzielle Risiken. Durch die Einbettung von Nachhaltigkeit in Lieferketten und Geschäftsabläufe erfüllen Unternehmen nicht nur gesetzliche Verpflichtungen, sondern verschaffen sich auch einen Wettbewerbsvorteil auf einem zunehmend ESG-fokussierten globalen Markt.
Verbraucher, Investoren und Stakeholder fordern zunehmend ethische und nachhaltige Geschäftspraktiken. Ein transparenter und proaktiver Due-Diligence-Ansatz stärkt das Markenvertrauen und das Unternehmensimage und positioniert das Unternehmen als verantwortungsvollen Marktführer.
Unternehmen mit durchgängiger Transparenz und Rückverfolgbarkeit ihrer Lieferketten können effektiver auf regulatorische Änderungen, Umweltrisiken und Marktanforderungen reagieren. Ein robustes Due-Diligence-System ermöglicht ein proaktives Risikomanagement und sichert die Stabilität der Lieferkette auf lange Sicht.
Die Supply-Chain-Software Era of We bietet eine benutzerfreundliche, intuitiv gestaltete Lösung für Supply-Chain-Management und Due Diligence. Unsere Software verbindet sich direkt mit dem EU-TRACES-System und trägt zur Optimierung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei, indem sie ein System zur Verwaltung regulatorischer Dokumente und Prozesse bereitstellt.
Beschaffungsmanagement mit Era of We
Die Software „Era of We“ ist benutzerfreundlich und umfassend konzipiert und stellt sicher, dass Ihre Anforderungen an das Supply Chain Management durchgängig erfüllt werden.
Egal, ob Sie Produzent, Importeur (Betreiber) oder Hersteller (Händler oder Betreiber) sind, unsere Software lässt sich nahtlos in Ihre vorhandene Unternehmenssoftware integrieren und bietet eine zusätzliche Ebene der Automatisierung und Optimierung. Wenn Ihre Daten in strukturierten Datenbanken verwaltet werden, sorgt unsere Datenbank-zu-Datenbank-API für eine reibungslose Übertragung aller Ihrer Bestelldaten und einen sauberen Übergang zu unserem Supply-Chain-Management-System.
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Abb. 1 Beispiel für Era of We: Erstellen einer Bestellvorlage, Verbinden von Bestell-ID, Herstellerinformationen und Versandinformationen. Daten werden manuell oder automatisch über die API abgerufen.
Einer der wichtigsten Teile der Lieferkettendaten zur Einhaltung von Umweltvorschriften sind Geolokalisierungsdaten, die häufig als GeoJson-Dateien gespeichert werden. Mit der Era of We-Software können Sie diese Dateien automatisch hochladen und freigeben, woraufhin auf der Grundlage dieser Informationen automatisch eine Due-Diligence-Erklärung erstellt wird. Diese Erklärungen können auf der Era of We-Plattform gespeichert und abgerufen werden, oder Sie können sie herunterladen und in einer lokalen Datenbank speichern.
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Abb. 2: Beispiel einer Due-Diligence-Erklärung für die Era of We, bei der die Bestell-ID mit der Due-Diligence-Erklärung verknüpft wird, um die Zollabfertigung in die und aus der EU zu ermöglichen und die Produktrückverfolgbarkeit weiter auszubauen.
Obwohl unser System am besten mit automatisierten Übertragungen und automatisierten Prozessen funktioniert, bieten wir auch die Möglichkeit, Daten manuell hochzuladen und Bestelldokumente manuell zu erstellen. Darüber hinaus können Sie auch mehrere Bestellungen gleichzeitig hochladen und verwalten, selbst wenn Sie die Dateien lieber manuell hochladen möchten.
Unsere Software wurde für eine Vielzahl landwirtschaftlicher Rohstoffe entwickelt, darunter Kaffee, Holz, Kakao, Haselnüsse, Soja, Vieh, Gummi, Macadamianüsse und Palmprodukte. Benutzer können einen einzelnen Rohstoff oder mehrere verschiedene Rohstoffe verwalten oder je nach Bedarf zwischen verschiedenen Rohstoffen wechseln.
Pflege und Zugriff auf Due-Diligence-Aufzeichnungen
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Abb. 3: Beispiel für das Zeitalter des Era of Wes, Bestelldetails, Verknüpfung aller Informationen zum Produkt, was die Produktrückverfolgbarkeit weiter verbessert. Ermöglicht die Einhaltung zukünftiger Vorschriften.
Eine Schlüsselkomponente der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist die Führung klarer und genauer Aufzeichnungen. Mit der Software von Era of We können Sie Ihre Due-Diligence-Erklärungen manuell oder automatisch erstellen und dann auf unserer Plattform speichern und abrufen. Sie können den gesamten Dokumentenverlauf einsehen und erhalten so einen klaren Überblick über alle Dokumente, die mit einer bestimmten Bestellung verknüpft sind.
Für die lückenlose Rückverfolgbarkeit jeder Lieferkette ist ein umfassender Überblick über die Auftrags- und Dokumentenhistorie erforderlich. Mit unserer Software haben Sie alle mit einem bestimmten Auftrag verknüpften Dokumente immer im Blick .
Da sich die regulatorischen Rahmenbedingungen ständig weiterentwickeln, dürfen Unternehmen Compliance nicht länger als bloße Verpflichtung betrachten, sondern müssen sie als strategischen Vorteil nutzen. Ein robustes Due-Diligence-System stellt nicht nur die Einhaltung von Vorschriften wie EUDR, CSDDD und ESPR sicher, sondern stärkt auch den Ruf des Unternehmens, erhöht das Vertrauen der Anleger und sichert die langfristige Stabilität der Lieferkette.
Die Software „Era of We“ ermöglicht Unternehmen, ihr Compliance-Management zu optimieren. Sie bietet Automatisierung, Nachverfolgbarkeit und nahtlose Integration für einen proaktiven und effizienten Due-Diligence-Ansatz. Durch die Investition in die richtigen Tools und Strategien können Unternehmen regulatorische Komplexitäten souverän meistern, robuste Lieferketten aufbauen und sich als Vorreiter bei nachhaltigen und ethischen Geschäftspraktiken positionieren.
Über den Autor
Nicolas Wolf
Coffee lover and COO of Era of We
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