Seneste diskussioner i forummet
Hvordan Era of We Simplifiers Din Due Diligence
Due diligence og supply chain management er afgørende i det nuværende og fremtidige regulatoriske landskab.
Med stigende regulatorisk pres på virksomheder er overholdelse ikke længere kun et lovkrav – det er en strategisk nødvendighed. Den Europæiske Unions afskovningsforordning (EUDR), Corporate Sustainability Due Diligence-direktivet (CSDDD) og Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) kræver blandt andet, at virksomheder tager proaktive skridt for at sikre ansvarlig indkøb, beskyttelse af menneskerettigheder og miljømæssig bæredygtighed.
Et agilt, brugervenligt og robust due diligence-system er afgørende for, at virksomheder kan overholde disse udviklende regler og samtidig mindske risici, beskytte omdømme og sikre langsigtet modstandskraft. At udvikle et sådant system kræver en struktureret, teknologidrevet og risikobaseret tilgang, der integrerer compliance i kerneforretningsdriften.
Men hvordan ser effektiv due diligence ud, og hvorfor er den afgørende for langsigtet succes?
Hvorfor skal du investere i at opbygge et due diligence-system?
Ud over compliance forbedrer et veldesignet due diligence-system virksomhedens omdømme, styrker investorernes tillid og reducerer juridiske og finansielle risici. Ved at integrere bæredygtighed i forsyningskæder og forretningsdrift, opfylder virksomheder ikke kun regulatoriske forpligtelser, men opnår også en konkurrencefordel på et stadig mere ESG-fokuseret globalt marked.
Forbrugere, investorer og interessenter efterspørger i stigende grad etisk og bæredygtig forretningspraksis. En gennemsigtig og proaktiv tilgang til due diligence øger brandtilliden og virksomhedens image og positionerer virksomheden som en ansvarlig markedsleder.
Virksomheder med ende-til-ende synlighed og sporbarhed af deres forsyningskæder kan reagere mere effektivt på reguleringsændringer, miljørisici og markedskrav. Et robust due diligence-system muliggør proaktiv risikostyring og sikrer langsigtet forsyningskædestabilitet.
Era of We supply chain software giver en brugervenlig, intuitivt designet løsning til supply chain management og due diligence. Vores software forbinder direkte til EU TRACES-systemet og hjælper med at strømline reguleringsoverholdelse ved at levere et system til styring af regulatoriske dokumenter og processer.
Håndtering af indkøb med Era of We
Era of We-softwaren er designet til at være brugervenlig og omfattende, hvilket sikrer, at dine behov for forsyningskædestyring opfyldes fra ende til ende.
Uanset om du er producent, importør (operatør) eller producent (handler eller operatør), er vores software bygget til at integreres problemfrit med din eksisterende virksomhedssoftware og bringe et ekstra lag af automatisering og optimering ind. Hvis dine data vedligeholdes i strukturerede databaser, så sikrer vores database-til-database API en jævn overførsel af alle dine ordredata og en ren overgang til vores supply chain management system.
Fig.1 Eksempel på Era of We, oprette ordreskabelon, forbindende ordre-id, producentoplysninger og forsendelsesoplysninger. Data hentes manuelt eller automatisk gennem API.
En af de mest vitale dele af forsyningskædedata for overholdelse af miljøbestemmelser er geolokationsdata, ofte gemt som GeoJson-filer. Endnu en gang, med Era of We-softwaren kan du automatisk uploade og dele disse filer, som derefter automatisk genererer en Due Diligence-erklæring baseret på disse oplysninger. Disse erklæringer kan gemmes og tilgås på Era of We-platformen, eller du kan vælge at downloade og gemme disse erklæringer på en lokal database.
Fig.2 Eksempel på Era of We, due diligence-erklæring, der forbinder indkøbsordre-id til due diligence-erklæring for at muliggøre toldklarering ind og ud af EU og yderligere bygge på produktsporbarhed.
Selvom vores system fungerer bedst med automatiserede overførsler og automatiserede processer, giver vi også mulighed for manuelt at uploade data og manuelt oprette ordredokumenter. Derudover kan du også uploade og administrere flere ordrer på én gang, selvom du foretrækker at uploade filerne manuelt.
Vores software er bygget til at rumme en række landbrugsprodukter, herunder kaffe, tømmer, kakao, hasselnødder, soja, kvæg, gummi, macadamianødder og palmeprodukter. Brugere kan administrere en enkelt vare, flere forskellige varer, eller de kan skifte mellem forskellige varer efter behov.
Vedligeholdelse og adgang til due diligence-registreringer
Fig.3 Eksempel på Era of We, ordredetaljer, der forbinder alle oplysninger om produktet, hvilket yderligere øger produktsporbarheden. Muliggør overholdelse af fremtidige regler.
En nøglekomponent i overholdelse af lovgivningen er at opretholde klare og nøjagtige optegnelser. Med Era of We-softwaren kan dine due diligence-erklæringer genereres manuelt eller automatisk og derefter gemmes og tilgås på vores platform. Du kan se hele dokumenthistorikken, hvilket giver dig et klart overblik over alle de dokumenter, der er knyttet til en bestemt ordre.
Et omfattende overblik over ordre- og dokumenthistorik er nødvendigt for ende-til-ende-sporbarhed af enhver forsyningskæde, og med vores software har du et klart spor af alle dokumenter knyttet til en bestemt ordre.
Efterhånden som regulatoriske landskaber fortsætter med at udvikle sig, må virksomheder bevæge sig ud over at se overholdelse som en ren forpligtelse og i stedet omfavne det som en strategisk fordel. Et robust due diligence-system sikrer ikke kun overholdelse af regler som EUDR, CSDDD og ESPR, men styrker også virksomhedens omdømme, øger investorernes tillid og sikrer langsigtet stabilitet i forsyningskæden.
The Era of We-softwaren sætter virksomheder i stand til at strømline compliance-styring og tilbyder automatisering, sporbarhed og problemfri integration for en proaktiv og effektiv tilgang til due diligence. Ved at investere i de rigtige værktøjer og strategier kan virksomheder navigere i regulatoriske kompleksiteter med tillid, opbygge robuste forsyningskæder og positionere sig selv som ledere inden for bæredygtig og etisk forretningspraksis.
Om forfatteren
Coffee lover and COO of Era of We