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Como a Era of We simplifica sua due diligence
A due diligence e a gestão da cadeia de suprimentos são cruciais no cenário regulatório atual e futuro.
Nicolas Wolf
Stuttgart, Germany
Com a crescente pressão regulatória sobre as empresas, a conformidade não é mais apenas um requisito legal — é uma necessidade estratégica. O Regulamento de Desmatamento da União Europeia (EUDR), a Diretiva de Due Diligence de Sustentabilidade Corporativa (CSDDD) e o Regulamento de Ecodesign para Produtos Sustentáveis (ESPR), entre outros, exigem que as empresas tomem medidas proativas para garantir o fornecimento responsável, a proteção dos direitos humanos e a sustentabilidade ambiental.
Um sistema de due diligence ágil, amigável e robusto é essencial para que as empresas cumpram essas regulamentações em evolução, ao mesmo tempo em que mitigam riscos, protegem reputações e garantem resiliência a longo prazo. Desenvolver tal sistema requer uma abordagem estruturada, orientada por tecnologia e baseada em risco que integre a conformidade às principais operações comerciais.
Mas como é uma due diligence eficaz e por que ela é essencial para o sucesso a longo prazo?
Por que você deve investir na construção de um sistema de due diligence?
Além da conformidade, um sistema de due diligence bem projetado melhora a reputação corporativa, fortalece a confiança do investidor e reduz os riscos legais e financeiros. Ao incorporar a sustentabilidade nas cadeias de suprimentos e operações comerciais, as empresas não apenas atendem às obrigações regulatórias, mas também ganham uma vantagem competitiva em um mercado global cada vez mais focado em ESG.
Consumidores, investidores e stakeholders exigem cada vez mais práticas comerciais éticas e sustentáveis. Uma abordagem transparente e proativa à due diligence aumenta a confiança da marca e a imagem corporativa, posicionando a empresa como líder de mercado responsável.
Empresas com visibilidade de ponta a ponta e rastreabilidade de suas cadeias de suprimentos podem responder de forma mais eficaz a mudanças regulatórias, riscos ambientais e demandas de mercado. Um sistema de due diligence robusto permite o gerenciamento proativo de riscos, garantindo a estabilidade da cadeia de suprimentos a longo prazo.
O software de cadeia de suprimentos Era of We fornece uma solução intuitiva e amigável para gerenciamento de cadeia de suprimentos e due diligence. Nosso software se conecta diretamente ao sistema EU TRACES e ajuda a simplificar a conformidade regulatória ao fornecer um sistema para gerenciamento de documentos e processos regulatórios.
Gerenciando Aquisições com Era of We
O software Era of We foi projetado para ser fácil de usar e abrangente, garantindo que suas necessidades de gerenciamento da cadeia de suprimentos sejam atendidas de ponta a ponta.
Seja você um produtor, um importador (operador) ou um fabricante (comerciante ou operador), nosso software é construído para integrar-se perfeitamente com seu software empresarial existente e trazer uma camada adicional de automação e otimização. Se seus dados forem mantidos em bancos de dados estruturados, então nossa API de banco de dados para banco de dados garante uma transferência suave de todos os seus dados de pedido e uma transição limpa para nosso sistema de gerenciamento de cadeia de suprimentos.
Fig.1 Exemplo de Era of We, crie um modelo de pedido, conectando ID do pedido, informações do produtor e informações de remessa. Os dados são recuperados manual ou automaticamente por meio da API.
Um dos bits mais vitais de dados da cadeia de suprimentos para conformidade com regulamentações ambientais são os dados de geolocalização, geralmente armazenados como arquivos GeoJson. Mais uma vez, com o software Era of We, você pode carregar e compartilhar automaticamente esses arquivos, que então gerarão automaticamente uma declaração de Due Diligence com base nessas informações. Essas declarações podem ser armazenadas e acessadas na plataforma Era of We ou você pode escolher baixar e armazenar essas declarações em um banco de dados local.
Fig.2 Exemplo da Era of We, declaração de due diligence, conectando o ID do pedido de compra à declaração de due diligence para permitir o desembaraço aduaneiro de entrada e saída da UE e desenvolver ainda mais a rastreabilidade do produto.
Embora nosso sistema funcione melhor com transferências automatizadas e processos automatizados, também oferecemos a opção de carregar manualmente os dados e criar manualmente os documentos de pedido. Além disso, você também pode carregar e gerenciar vários pedidos de uma vez, mesmo se preferir carregar manualmente os arquivos.
Nosso software foi criado para acomodar uma variedade de commodities agrícolas, incluindo café, madeira, cacau, avelãs, soja, gado, borracha, nozes de macadâmia e produtos de palma. Os usuários podem gerenciar uma única commodity, várias commodities diferentes ou podem alternar entre diferentes commodities conforme necessário.
Manutenção e acesso aos registros de due diligence
Fig.3 Exemplo de Era of We, detalhes do pedido, conectando todas as informações sobre o produto aumentando ainda mais a rastreabilidade do produto. Possibilitando a adesão a regulamentações futuras.
Um componente essencial da conformidade regulatória é manter registros claros e precisos. Com o software Era of We, suas declarações de due diligence podem ser geradas manual ou automaticamente, armazenadas e acessadas em nossa plataforma. Você pode visualizar todo o histórico do documento, dando a você uma visão clara de todos os documentos associados a um pedido específico.
Uma visão geral abrangente dos históricos de pedidos e documentos é necessária para a rastreabilidade de ponta a ponta de qualquer cadeia de suprimentos e, com nosso software, você tem um rastro claro de todos os documentos vinculados a um pedido específico.
À medida que os cenários regulatórios continuam a evoluir, as empresas devem ir além de ver a conformidade como uma mera obrigação e, em vez disso, adotá-la como uma vantagem estratégica. Um sistema de due diligence robusto não apenas garante a adesão a regulamentações como EUDR, CSDDD e ESPR, mas também fortalece a reputação corporativa, aumenta a confiança do investidor e assegura a estabilidade da cadeia de suprimentos a longo prazo.
O software Era of We capacita as empresas a otimizar o gerenciamento de conformidade, oferecendo automação, rastreabilidade e integração perfeita para uma abordagem proativa e eficiente à due diligence. Ao investir nas ferramentas e estratégias certas, as empresas podem navegar pelas complexidades regulatórias com confiança, construir cadeias de suprimentos resilientes e se posicionar como líderes em práticas comerciais sustentáveis e éticas.
Sobre o Autor
Coffee lover and COO of Era of We
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Idioma original : English