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Cómo Era of We simplifica su diligencia debida
La debida diligencia y la gestión de la cadena de suministro son cruciales en el panorama regulatorio actual y futuro.
Publicado Abril 5, 2025
Nicolas Wolf
Experto@Era of We
Con la creciente presión regulatoria sobre las empresas, el cumplimiento normativo ya no es solo un requisito legal, sino una necesidad estratégica. El Reglamento de la Unión Europea sobre Deforestación (EUDR), la Directiva sobre Debida Diligencia Corporativa en Materia de Sostenibilidad (CSDDD) y el Reglamento sobre Diseño Ecológico para Productos Sostenibles (ESPR), entre otros, exigen que las empresas tomen medidas proactivas para garantizar el abastecimiento responsable, la protección de los derechos humanos y la sostenibilidad ambiental.
Un sistema de diligencia debida ágil, intuitivo y sólido es esencial para que las empresas cumplan con estas regulaciones en constante evolución, a la vez que mitigan los riesgos, protegen la reputación y garantizan la resiliencia a largo plazo. El desarrollo de un sistema de este tipo requiere un enfoque estructurado, basado en la tecnología y en el riesgo, que integre el cumplimiento normativo en las operaciones principales del negocio.
Pero ¿cómo es una diligencia debida eficaz y por qué es esencial para el éxito a largo plazo?
¿Por qué debería invertir en la creación de un sistema de diligencia debida?
Más allá del cumplimiento normativo, un sistema de diligencia debida bien diseñado mejora la reputación corporativa, fortalece la confianza de los inversores y reduce los riesgos legales y financieros. Al integrar la sostenibilidad en las cadenas de suministro y las operaciones comerciales, las empresas no solo cumplen con sus obligaciones regulatorias, sino que también obtienen una ventaja competitiva en un mercado global cada vez más centrado en los criterios ESG.
Los consumidores, inversores y grupos de interés exigen cada vez más prácticas comerciales éticas y sostenibles. Un enfoque transparente y proactivo de la diligencia debida mejora la confianza en la marca y la imagen corporativa, posicionando a la empresa como un líder responsable en el mercado.
Las empresas con visibilidad y trazabilidad integrales de sus cadenas de suministro pueden responder con mayor eficacia a los cambios regulatorios, los riesgos ambientales y las demandas del mercado. Un sistema sólido de diligencia debida permite una gestión proactiva de riesgos, garantizando así la estabilidad de la cadena de suministro a largo plazo.
El software para la cadena de suministro Era of We ofrece una solución intuitiva y fácil de usar para la gestión de la cadena de suministro y la diligencia debida. Nuestro software se conecta directamente con el sistema TRACES de la UE y ayuda a optimizar el cumplimiento normativo al proporcionar un sistema para la gestión de documentos y procesos regulatorios.
Gestión de adquisiciones con Era of We
El software Era of We está diseñado para ser fácil de usar y completo, lo que garantiza que sus necesidades de gestión de la cadena de suministro se satisfagan de principio a fin.
Ya sea productor, importador (operador) o fabricante (comerciante u operador), nuestro software está diseñado para integrarse a la perfección con su software empresarial actual y aportar una capa adicional de automatización y optimización. Si sus datos se mantienen en bases de datos estructuradas, nuestra API de base de datos a base de datos garantiza una transferencia fluida de todos los datos de sus pedidos y una transición fluida a nuestro sistema de gestión de la cadena de suministro.
Fig. 1. Ejemplo de Era of We: creación de una plantilla de pedido, conectando el ID del pedido, la información del productor y la información del envío. Los datos se recuperan de forma manual o automática mediante la API.
Uno de los datos más importantes de la cadena de suministro para el cumplimiento de la normativa ambiental son los datos de geolocalización, que suelen almacenarse como archivos GeoJSON. Con el software Era of We, puede cargar y compartir automáticamente estos archivos, que generarán automáticamente una declaración de diligencia debida basada en dicha información. Estas declaraciones se pueden almacenar y acceder en la plataforma Era of We, o bien, puede descargarlas y almacenarlas en una base de datos local.
Fig. 2 Ejemplo de Era of We, declaración de diligencia debida, que conecta la identificación de la orden de compra con la declaración de diligencia debida para permitir el despacho de aduana dentro y fuera de la UE y seguir desarrollando la trazabilidad del producto.
Si bien nuestro sistema funciona mejor con transferencias y procesos automatizados, también ofrecemos la opción de cargar datos y crear documentos de pedido manualmente. Además, puede cargar y gestionar varios pedidos a la vez, incluso si prefiere cargar los archivos manualmente.
Nuestro software está diseñado para gestionar una variedad de productos agrícolas, como café, madera, cacao, avellanas, soja, ganado, caucho, nueces de macadamia y productos de palma. Los usuarios pueden gestionar un solo producto, varios productos diferentes o alternar entre ellos según sus necesidades.
Mantenimiento y acceso a registros de diligencia debida
Fig. 3. Ejemplo de la Era de Nosotros: detalles del pedido, que conectan toda la información del producto, lo que mejora la trazabilidad del producto y permite el cumplimiento de futuras normativas.
Un componente clave del cumplimiento normativo es mantener registros claros y precisos. Con el software Era of We, sus declaraciones de diligencia debida pueden generarse manual o automáticamente, y luego almacenarse y accederse a ellas en nuestra plataforma. Puede consultar el historial completo de documentos, lo que le ofrece una visión clara de todos los documentos asociados a un pedido en particular.
Una descripción general completa del historial de pedidos y documentos es necesaria para la trazabilidad de extremo a extremo de cualquier cadena de suministro y con nuestro software usted tiene un registro claro de todos los documentos vinculados a un pedido en particular.
A medida que el panorama regulatorio continúa evolucionando, las empresas deben dejar de considerar el cumplimiento como una mera obligación y asumirlo como una ventaja estratégica. Un sistema sólido de diligencia debida no solo garantiza el cumplimiento de regulaciones como el EUDR, el CSDDD y el ESPR, sino que también fortalece la reputación corporativa, aumenta la confianza de los inversores y asegura la estabilidad de la cadena de suministro a largo plazo.
El software de la Era de Nosotros permite a las empresas optimizar la gestión del cumplimiento normativo, ofreciendo automatización, trazabilidad e integración fluida para un enfoque proactivo y eficiente de la diligencia debida. Al invertir en las herramientas y estrategias adecuadas, las empresas pueden afrontar las complejidades regulatorias con confianza, construir cadenas de suministro resilientes y posicionarse como líderes en prácticas comerciales sostenibles y éticas.
Acerca del autor
Nicolas Wolf
Coffee lover and COO of Era of We
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