Articles populaires
Récentes discussions sur le forum
Aucune donnée n'est disponible
Comment Era of We simplifie votre diligence raisonnable
La diligence raisonnable et la gestion de la chaîne d’approvisionnement sont essentielles dans le paysage réglementaire actuel et futur.
Publié Avril 5, 2025
Nicolas Wolf
Expert@Era of We
Face à la pression réglementaire croissante exercée sur les entreprises, la conformité n'est plus seulement une exigence légale: c'est une nécessité stratégique. Le Règlement de l'Union européenne sur la déforestation (RDUE), la Directive sur le devoir de diligence des entreprises en matière de durabilité (DDEDD) et le Règlement sur l'écoconception des produits durables (REEPD), entre autres, exigent des entreprises qu'elles prennent des mesures proactives pour garantir un approvisionnement responsable, la protection des droits humains et la durabilité environnementale.
Un système de diligence raisonnable agile, convivial et robuste est essentiel pour que les entreprises puissent se conformer à ces réglementations en constante évolution, tout en atténuant les risques, en protégeant leur réputation et en garantissant leur résilience à long terme. Le développement d'un tel système nécessite une approche structurée, axée sur la technologie et fondée sur les risques, qui intègre la conformité aux activités principales de l'entreprise.
Mais à quoi ressemble une diligence raisonnable efficace et pourquoi est-elle essentielle pour un succès à long terme ?
Pourquoi devriez-vous investir dans la création d’un système de diligence raisonnable ?
Au-delà de la conformité, un système de diligence raisonnable bien conçu améliore la réputation de l'entreprise, renforce la confiance des investisseurs et réduit les risques juridiques et financiers. En intégrant le développement durable dans ses chaînes d'approvisionnement et ses opérations commerciales, les entreprises respectent non seulement leurs obligations réglementaires, mais acquièrent également un avantage concurrentiel sur un marché mondial de plus en plus axé sur les critères ESG.
Les consommateurs, les investisseurs et les parties prenantes exigent de plus en plus de pratiques commerciales éthiques et durables. Une approche transparente et proactive en matière de diligence raisonnable renforce la confiance dans la marque et l'image de l'entreprise, positionnant l'entreprise comme un leader responsable du marché.
Les entreprises bénéficiant d'une visibilité et d'une traçabilité complètes de leurs chaînes d'approvisionnement peuvent réagir plus efficacement aux évolutions réglementaires, aux risques environnementaux et aux exigences du marché. Un système de diligence raisonnable robuste permet une gestion proactive des risques et garantit la stabilité de la chaîne d'approvisionnement à long terme.
Le logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement Era of We offre une solution conviviale et intuitive pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement et la diligence raisonnable. Notre logiciel se connecte directement au système TRACES de l'UE et simplifie la conformité réglementaire en fournissant un système de gestion des documents et processus réglementaires.
Gérer les achats avec Era of We
Le logiciel Era of We est conçu pour être convivial et complet, garantissant que vos besoins de gestion de la chaîne d'approvisionnement sont satisfaits de bout en bout.
Que vous soyez producteur, importateur (opérateur) ou fabricant (négociant ou exploitant), notre logiciel est conçu pour s'intégrer parfaitement à vos logiciels d'entreprise existants et apporter une couche supplémentaire d'automatisation et d'optimisation. Si vos données sont conservées dans des bases de données structurées, notre API de base à base de données assure un transfert fluide de toutes vos données de commande et une transition fluide vers notre système de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Fig. 1 Exemple d'Era of We : création d'un modèle de commande, connexion de l'ID de commande, des informations sur le producteur et de l'expédition. Les données sont récupérées manuellement ou automatiquement via l'API.
Les données de géolocalisation, souvent stockées sous forme de fichiers GeoJson, constituent l'une des données les plus essentielles de la chaîne d'approvisionnement pour la conformité aux réglementations environnementales. Le logiciel Era of We vous permet de télécharger et de partager automatiquement ces fichiers, qui généreront ensuite automatiquement une déclaration de diligence raisonnable basée sur ces informations. Ces déclarations sont stockées et accessibles sur la plateforme Era of We, ou vous pouvez choisir de les télécharger et de les stocker dans une base de données locale.
Fig.2 Exemple d'Era of We, déclaration de diligence raisonnable, reliant l'ID de bon de commande à la déclaration de diligence raisonnable pour permettre le dédouanement à l'entrée et à la sortie de l'UE et renforcer davantage la traçabilité des produits.
Bien que notre système soit optimisé par des transferts et des processus automatisés, nous offrons également la possibilité de télécharger manuellement les données et de créer manuellement les documents de commande. De plus, vous pouvez télécharger et gérer plusieurs commandes simultanément, même si vous préférez télécharger les fichiers manuellement.
Notre logiciel a été conçu pour prendre en charge une variété de produits agricoles, notamment le café, le bois, le cacao, les noisettes, le soja, le bétail, le caoutchouc, les noix de macadamia et les produits du palmier. Les utilisateurs peuvent gérer un seul produit, plusieurs produits différents, ou passer d'un produit à l'autre selon leurs besoins.
Tenue et accès aux dossiers de diligence raisonnable
Fig. 3 Exemple d'Era of We, détails de la commande, reliant toutes les informations sur le produit, améliorant ainsi sa traçabilité. Permettant ainsi le respect des réglementations futures.
Un élément clé de la conformité réglementaire est la tenue de registres clairs et précis. Grâce au logiciel Era of We, vos déclarations de due diligence peuvent être générées manuellement ou automatiquement, puis stockées et accessibles sur notre plateforme. Vous pouvez consulter l'historique complet des documents, ce qui vous donne une vue claire de tous les documents associés à une commande donnée.
Un aperçu complet de l'historique des commandes et des documents est nécessaire pour la traçabilité de bout en bout de toute chaîne d'approvisionnement et avec notre logiciel, vous disposez d'une trace claire de tous les documents liés à une commande particulière.
Face à l'évolution constante du paysage réglementaire, les entreprises doivent dépasser la simple vision de la conformité comme une obligation et la considérer comme un avantage stratégique. Un système de diligence raisonnable robuste garantit non seulement le respect de réglementations telles que l'EUDR, la CSDDD et l'ESPR, mais renforce également la réputation de l'entreprise, renforce la confiance des investisseurs et assure la stabilité de la chaîne d'approvisionnement à long terme.
Le logiciel Era of We permet aux entreprises de rationaliser leur gestion de la conformité grâce à l'automatisation, la traçabilité et une intégration transparente pour une approche proactive et efficace de la diligence raisonnable. En investissant dans les outils et les stratégies adaptés, les entreprises peuvent aborder les complexités réglementaires en toute confiance, bâtir des chaînes d'approvisionnement résilientes et se positionner comme leaders en matière de pratiques commerciales durables et éthiques.
À propos de l'auteur
Nicolas Wolf
Coffee lover and COO of Era of We
Add comment
En savoir plus sur Le Innovation Lab
Inscrivez-vous et contribuez maintenant