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Come Era of We semplifica la tua due diligence
La due diligence e la gestione della supply chain sono fondamentali nel panorama normativo attuale e futuro.
Pubblicato Aprile 5, 2025
Nicolas Wolf
Esperto@Era of We
Con la crescente pressione normativa sulle aziende, la conformità non è più solo un requisito legale, ma una necessità strategica. Il Regolamento sulla deforestazione dell'Unione Europea (EUDR), la Direttiva sulla due diligence per la sostenibilità aziendale (CSDDD) e il Regolamento sulla progettazione ecologica per prodotti sostenibili (ESPR), tra gli altri, richiedono che le aziende adottino misure proattive per garantire un approvvigionamento responsabile, la protezione dei diritti umani e la sostenibilità ambientale.
Un sistema di due diligence agile, user-friendly e robusto è essenziale per le aziende per conformarsi a queste normative in evoluzione, mitigando al contempo i rischi, proteggendo la reputazione e garantendo la resilienza a lungo termine. Lo sviluppo di un tale sistema richiede un approccio strutturato, guidato dalla tecnologia e basato sul rischio che integri la conformità nelle operazioni aziendali principali.
Ma come si svolge una due diligence efficace e perché è essenziale per il successo a lungo termine?
Perché dovresti investire nella creazione di un sistema di due diligence?
Oltre alla conformità, un sistema di due diligence ben progettato migliora la reputazione aziendale, rafforza la fiducia degli investitori e riduce i rischi legali e finanziari. Integrando la sostenibilità nelle catene di fornitura e nelle operazioni aziendali, le aziende non solo soddisfano gli obblighi normativi, ma ottengono anche un vantaggio competitivo in un mercato globale sempre più incentrato su ESG.
Consumatori, investitori e stakeholder richiedono sempre più pratiche commerciali etiche e sostenibili. Un approccio trasparente e proattivo alla due diligence accresce la fiducia nel marchio e l'immagine aziendale, posizionando l'azienda come leader di mercato responsabile.
Le aziende con visibilità end-to-end e tracciabilità delle loro supply chain possono rispondere in modo più efficace ai cambiamenti normativi, ai rischi ambientali e alle richieste del mercato. Un solido sistema di due diligence consente una gestione proattiva del rischio, garantendo la stabilità della supply chain a lungo termine.
Il software per la supply chain Era of We fornisce una soluzione intuitiva e user-friendly per la gestione della supply chain e la due diligence. Il nostro software si collega direttamente al sistema EU TRACES e aiuta a semplificare la conformità normativa fornendo un sistema per la gestione dei documenti e dei processi normativi.
Gestire gli acquisti con Era of We
Il software Era of We è progettato per essere completo e intuitivo, garantendo che le esigenze di gestione della supply chain siano soddisfatte dall'inizio alla fine.
Che tu sia un produttore, un importatore (operatore) o un produttore (commerciante o operatore), il nostro software è progettato per integrarsi perfettamente con il tuo software aziendale esistente e apportare un ulteriore livello di automazione e ottimizzazione. Se i tuoi dati sono conservati in database strutturati, la nostra API database-to-database assicura un trasferimento fluido di tutti i tuoi dati di ordine e una transizione pulita al nostro sistema di gestione della supply chain.
Fig.1 Esempio di Era of We, crea modello di ordine, collegando ID ordine, informazioni produttore e informazioni spedizione. I dati vengono recuperati manualmente o automaticamente tramite API.
Uno dei bit più vitali dei dati della supply chain per la conformità alle normative ambientali sono i dati di geolocalizzazione, spesso archiviati come file GeoJson. Ancora una volta, con il software Era of We puoi caricare e condividere automaticamente questi file che genereranno automaticamente una dichiarazione di Due Diligence basata su tali informazioni. Queste dichiarazioni possono essere archiviate e accessibili sulla piattaforma Era of We oppure puoi scegliere di scaricarle e archiviarle su un database locale.
Fig. 2 Esempio di Era of We, dichiarazione di due diligence, collegamento dell'ID dell'ordine di acquisto alla dichiarazione di due diligence per consentire lo sdoganamento in entrata e in uscita dall'UE e rafforzare ulteriormente la tracciabilità del prodotto.
Sebbene il nostro sistema funzioni al meglio con trasferimenti e processi automatizzati, forniamo anche l'opzione di caricare manualmente i dati e creare manualmente i documenti degli ordini. Inoltre, puoi anche caricare e gestire più ordini contemporaneamente, anche se preferisci caricare manualmente i file.
Il nostro software è stato creato per ospitare una varietà di prodotti agricoli, tra cui caffè, legname, cacao, nocciole, soia, bovini, gomma, noci di macadamia e prodotti di palma. Gli utenti possono gestire una singola merce, più merci diverse oppure possono passare da una merce all'altra in base alle loro esigenze.
Mantenimento e accesso ai registri di due diligence
Fig.3 Esempio di Era of We, dettagli dell'ordine, collegamento di tutte le informazioni sul prodotto, aumentando ulteriormente la tracciabilità del prodotto. Abilitando l'aderenza alle normative future.
Una componente chiave della conformità normativa è il mantenimento di registrazioni chiare e accurate. Con il software Era of We, le tue dichiarazioni di due diligence possono essere generate manualmente o automaticamente, quindi archiviate e accessibili sulla nostra piattaforma. Puoi visualizzare l'intera cronologia dei documenti, ottenendo una chiara visione di tutti i documenti associati a un ordine particolare.
Una panoramica completa della cronologia degli ordini e dei documenti è necessaria per la tracciabilità end-to-end di qualsiasi catena di fornitura e con il nostro software avrai una traccia chiara di tutti i documenti associati a un ordine specifico.
Mentre i panorami normativi continuano a evolversi, le aziende devono andare oltre la visione della conformità come un mero obbligo e invece abbracciarla come un vantaggio strategico. Un solido sistema di due diligence non solo garantisce l'aderenza a normative come EUDR, CSDDD ed ESPR, ma rafforza anche la reputazione aziendale, aumenta la fiducia degli investitori e garantisce la stabilità della supply chain a lungo termine.
Il software Era of We consente alle aziende di semplificare la gestione della conformità, offrendo automazione, tracciabilità e integrazione senza soluzione di continuità per un approccio proattivo ed efficiente alla due diligence. Investendo negli strumenti e nelle strategie giusti, le aziende possono navigare nelle complessità normative con sicurezza, costruire catene di fornitura resilienti e posizionarsi come leader in pratiche aziendali sostenibili ed etiche.
Circa l'autore
Nicolas Wolf
Coffee lover and COO of Era of We
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