Populaire artikelen
Recente discussies op het forum
Geen informatie beschikbaar
Hoe Era of We uw due diligence vereenvoudigt
Due diligence en supply chain management zijn van cruciaal belang in het huidige en toekomstige regelgevingslandschap.
Geplaatst April 5, 2025
Nicolas Wolf
Deskundige@Era of We
Met de toenemende regelgevende druk op bedrijven is naleving niet langer alleen een wettelijke vereiste, maar een strategische noodzaak. De Europese Unie Deforestation Regulation (EUDR), de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) en de Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) eisen onder andere dat bedrijven proactieve stappen ondernemen om verantwoorde inkoop, bescherming van mensenrechten en ecologische duurzaamheid te garanderen.
Een flexibel, gebruiksvriendelijk en robuust due diligence-systeem is essentieel voor bedrijven om te voldoen aan deze veranderende regelgeving, terwijl ze tegelijkertijd risico's beperken, reputaties beschermen en veerkracht op de lange termijn garanderen. Het ontwikkelen van een dergelijk systeem vereist een gestructureerde, technologiegedreven en op risico's gebaseerde aanpak die compliance integreert in de kernactiviteiten van het bedrijf.
Maar hoe ziet effectieve due diligence eruit en waarom is het essentieel voor succes op de lange termijn?
Waarom zou u investeren in het opzetten van een Due Diligence-systeem?
Naast compliance verbetert een goed ontworpen due diligence-systeem de reputatie van bedrijven, versterkt het het vertrouwen van investeerders en vermindert het juridische en financiële risico's. Door duurzaamheid in te bedden in toeleveringsketens en bedrijfsactiviteiten, voldoen bedrijven niet alleen aan wettelijke verplichtingen, maar krijgen ze ook een concurrentievoordeel in een steeds meer op ESG gerichte wereldwijde markt.
Consumenten, investeerders en stakeholders eisen steeds vaker ethische en duurzame bedrijfspraktijken. Een transparante en proactieve benadering van due diligence verbetert het merkvertrouwen en het bedrijfsimago, waardoor het bedrijf wordt gepositioneerd als een verantwoordelijke marktleider.
Bedrijven met end-to-end zichtbaarheid en traceerbaarheid van hun toeleveringsketens kunnen effectiever reageren op wetswijzigingen, milieurisico's en marktvraag. Een robuust due diligence-systeem maakt proactief risicomanagement mogelijk, wat de stabiliteit van de toeleveringsketen op de lange termijn veiligstelt.
Era of We supply chain software biedt een gebruiksvriendelijke, intuïtief ontworpen oplossing voor supply chain management en due diligence. Onze software maakt rechtstreeks verbinding met het EU TRACES-systeem en helpt de naleving van regelgeving te stroomlijnen door een systeem te bieden voor het beheer van regelgevingsdocumenten en -processen.
Inkoop beheren met Era of We
De software van Era of We is gebruiksvriendelijk en uitgebreid, zodat aan al uw behoeften op het gebied van supply chain management van begin tot eind wordt voldaan.
Of u nu een producent, importeur (operator) of fabrikant (handelaar of operator) bent, onze software is gebouwd om naadloos te integreren met uw bestaande bedrijfssoftware en een extra laag automatisering en optimalisatie te bieden. Als uw gegevens worden bijgehouden in gestructureerde databases, dan zorgt onze database-naar-database API voor een soepele overdracht van al uw ordergegevens en een schone overgang naar ons supply chain management systeem.
Fig.1 Voorbeeld van Era of We, maak een ordertemplate, verbind order-ID, producentinformatie en verzendinformatie. Gegevens worden handmatig of automatisch opgehaald via API.
Een van de meest essentiële stukjes supply chain-data voor naleving van milieuregelgeving is geolocatiedata, vaak opgeslagen als GeoJson-bestanden. Nogmaals, met de Era of We-software kunt u deze bestanden automatisch uploaden en delen, die vervolgens automatisch een Due Diligence-verklaring genereren op basis van die informatie. Deze verklaringen kunnen worden opgeslagen en geopend op het Era of We-platform of u kunt ervoor kiezen om deze verklaringen te downloaden en op te slaan in een lokale database.
Figuur 2 Voorbeeld van Era of We, due diligence-verklaring, waarbij de inkooporder-ID wordt gekoppeld aan de due diligence-verklaring om douaneafhandeling in en uit de EU mogelijk te maken en de traceerbaarheid van producten verder te vergroten.
Hoewel ons systeem het beste werkt met geautomatiseerde overdrachten en geautomatiseerde processen, bieden we ook de optie om handmatig gegevens te uploaden en handmatig orderdocumenten te maken. Daarnaast kunt u ook meerdere orders tegelijk uploaden en beheren, zelfs als u de bestanden liever handmatig uploadt.
Onze software is gebouwd om een verscheidenheid aan landbouwproducten te accommoderen, waaronder koffie, hout, cacao, hazelnoten, soja, vee, rubber, macadamianoten en palmproducten. Gebruikers kunnen één product, meerdere verschillende producten beheren of ze kunnen naar behoefte tussen verschillende producten wisselen.
Onderhouden en raadplegen van Due Diligence-gegevens
Fig.3 Voorbeeld van Era of We, bestelgegevens, alle informatie over het product verbinden en zo de traceerbaarheid van het product verder vergroten. Naleving van toekomstige regelgeving mogelijk maken.
Een belangrijk onderdeel van naleving van regelgeving is het bijhouden van duidelijke en nauwkeurige gegevens. Met de software van Era of We kunnen uw due diligence-verklaringen handmatig of automatisch worden gegenereerd en vervolgens worden opgeslagen en geopend op ons platform. U kunt de volledige documentgeschiedenis bekijken, waardoor u een duidelijk overzicht krijgt van alle documenten die aan een bepaalde order zijn gekoppeld.
Een compleet overzicht van de order- en documentgeschiedenis is noodzakelijk voor volledige traceerbaarheid van elke toeleveringsketen. Met onze software heeft u een duidelijk overzicht van alle documenten die aan een specifieke order zijn gekoppeld.
Naarmate regelgevingslandschappen zich blijven ontwikkelen, moeten bedrijven verder kijken dan alleen het zien van naleving als een verplichting en het omarmen als een strategisch voordeel. Een robuust due diligence-systeem zorgt er niet alleen voor dat regelgevingen zoals de EUDR, CSDDD en ESPR worden nageleefd, maar versterkt ook de reputatie van het bedrijf, vergroot het vertrouwen van investeerders en zorgt voor stabiliteit van de toeleveringsketen op de lange termijn.
De software van The Era of We stelt bedrijven in staat om compliance management te stroomlijnen, met automatisering, traceerbaarheid en naadloze integratie voor een proactieve en efficiënte aanpak van due diligence. Door te investeren in de juiste tools en strategieën kunnen bedrijven met vertrouwen door de complexiteit van regelgeving navigeren, veerkrachtige toeleveringsketens opbouwen en zichzelf positioneren als leiders in duurzame en ethische bedrijfspraktijken.
Over de schrijver
Nicolas Wolf
Coffee lover and COO of Era of We
Add comment
Meer over The Innovation Lab
Schrijf je in en draag nu bij