Populära artiklar
De senaste diskussionerna på forumet
Börja din EUDR-resa: De första stegen mot efterlevnad
Här är en praktisk guide för att göra ditt företag redo för kraven i EUDR
Publicerad Februari 15, 2025
Nicolas Wolf
Expert@Era of We
EUDR-lagen är en komplex och omfattande förordning som innebär betydande organisatoriska utmaningar för företag i EU.
EUDR inför strikta krav på företag för att säkerställa att utvalda produkter som säljs inom EU inte är kopplade till avskogning eller skogsförstöring. Det påverkar flera industrier, inklusive jordbruk, skogsbruk och tillverkning, och företag måste anta hållbara metoder och förbättrad spårbarhet för att följa dessa regler.
Tidsfristen för efterlevnad av EUDR kommer sannolikt att skjutas upp till december 2025. Trots att tidpunkten och omfattningen av EUDR fortfarande är under granskning är detta den perfekta tiden för företag att bygga robusta system för att förbereda sig för den förväntade regleringen. Vår erfarenhet är att det tar upp till ett år att implementera EUDR-kraven i sin fulla omfattning. I den här artikeln kommer vi att utforska hur du kommer igång på vägen mot EUDR-efterlevnad.
Hur man genomför en Supply Chain-revision
Det första steget för många organisationer kommer att vara att genomföra en robust och grundlig granskning av försörjningskedjan som är inriktad på att analysera risken och effekterna av avskogning. En revision av försörjningskedjan är avgörande för att förstå dina leverantörers inköpsmetoder, transparens och hållbarhet. Olika regioner runt om i världen utgör olika grader av risk för avskogning och företag måste ha en plan för att hantera inga, låga, medelhöga och höga risker.
En omfattande revision av försörjningskedjan kommer att innefatta följande steg:
1. Kartlägg hela din leveranskedja:
Det är viktigt för företag att vara bekanta med sin försörjningskedja från ände till slut. Börja med att kartlägga hela leveranskedjan, från råvaror till färdiga produkter. Identifiera alla inblandade leverantörer och underleverantörer, samt deras geografiska lägen. Detta hjälper dig att lokalisera var risken för bristande efterlevnad är störst.
Detta kommer att bidra till att säkerställa fullständig spårbarhet av varor tillbaka till deras ursprung. Om du till exempel sysslar med kaffe, känna till gårdarna eller plantagen där kaffet kommer från.
2. Bedöm leverantörsrisk:
Alla leverantörer utgör inte samma risknivå. Klassificera leverantörer baserat på faktorer som geografisk plats, produkttyp och tidigare efterlevnadshistorik. Till exempel kan leverantörer som är belägna i områden med höga avskogningshastigheter kräva striktare övervakning.
Kontrollera om dina leverantörer följer praxis för hållbar markanvändning. Prioritera de som har certifierats av trovärdiga hållbarhetsprogram som Rainforest Alliance, FSC (Forest Stewardship Council) eller RSPO (Roundtable on Sustainable Palm Oil).
3. Samla bevis:
Samla in detaljerad dokumentation från leverantörer, inklusive markanvändningsregister, inköpsmetoder och miljöcertifieringar. Använd satellitdata och digitala verktyg för att verifiera förändringar i markanvändningen och se till att inköpspraxis överensstämmer med EUDR:s riktlinjer.
4. Kontakta leverantörer:
Genomför utbildningssessioner och workshops för leverantörer för att säkerställa att de förstår EUDR-kraven. Upprätta tydliga förväntningar på transparens, dokumentation och löpande efterlevnad.
Genom att följa dessa steg kan företag utveckla en grundlig och effektiv process för granskning av leveranskedjan för att säkerställa efterlevnad av EUDR. Varje steg hjälper till att förstärka due diligence-systemet och säkerställer att alla risker för avskogning minimeras i försörjningskedjan.
Hur man upprättar ett due diligence-system
Efter att ha genomfört en revision av leveranskedjan måste företagen fokusera på att bygga ett due diligence-system som är kompatibelt och fokuserat på kraven i EUDR. Due diligence-utlåtanden spelar en central roll för att följa EUDR, eftersom de är nyckeldokument som visar ett företags engagemang för att förhindra avskogning i dess leveranskedja.
Ett due diligence-system hjälper till att identifiera och minska risken för bristande efterlevnad i din leveranskedja. Att implementera ett system som är skräddarsytt för EUDR kan bidra till att säkerställa att förordningen följs kontinuerligt och förbättra ansvarsskyldigheten.
Due diligence-utlåtandet måste innehålla följande:
- Sammanfattning av riskbedömning: En översikt över den genomförda riskbedömningen, inklusive de metoder som används för att utvärdera potentiella avskogningsrisker i inköpsområden.
- Information om kartläggning av försörjningskedjan: En beskrivning av försörjningskedjan, inklusive leverantörsinformation och inköpsområden, särskilt för områden med hög risk i samband med avskogning.
- Verifiering och bevis: Detaljer om bevis som samlats in för att bekräfta efterlevnaden, såsom markanvändningsdata, certifieringar eller fjärrövervakningsverktyg.
- Efterlevnadsbekräftelse: Ett uttalande som bekräftar att produkterna, efter bästa av företagets kunskap och baserat på erhållna bevis, uppfyller EUDR och inte är kopplade till avskogning.
Här är de viktigaste stegen för att bygga ett due diligence-system för EUDR:
1. Upprätta efterlevnadsmål och nyckeltal:
Definiera vad efterlevnad betyder för ditt företag, inklusive de specifika produkter och råvaror som omfattas av EUDR. KPI:er för efterlevnad kan inkludera mätvärden som procentandelen spårbara leverantörer eller granskningsgraden.
2. Riskbedömning och begränsning:
Skapa en detaljerad karta över alla leverantörer, underleverantörer och mellanhänder som är involverade i inköp, produktion och distribution. Detta kommer att hjälpa till att identifiera var avskogningsrisker kan införas. Begränsningsstrategier kan innebära att registrera det geografiska ursprunget för allt material, med särskilt fokus på att anskaffa områden med högre risk för avskogning. Till exempel kan områden inom eller nära tropiska skogar behöva granskas mer.
3. Verifiering och övervakningssystem:
Be leverantörer om certifieringar, markanvändningsregister eller avskogningsfria deklarationer som visar hållbara metoder.
Överväg att använda satellitövervakning, blockchain eller annan hanteringsprogramvara som Era of We för att spåra inköpsplatser och verifiera markanvändningsmönster över tid.
4. Dokumentation och journalföring:
Skapa ett centraliserat dokumentationssystem och lagra alla due diligence-poster i ett centraliserat digitalt system som är tillgängligt och säkert. Detta inkluderar revisionsrapporter, leverantörscertifieringar, verifieringsdokument och uppdateringar av efterlevnad.
EUDR kräver spårbarhet, så se till att din dokumentation låter dig spåra produkter till deras ursprung. Använd programvara för försörjningskedjehantering som Era of We för att länka dokumentation till specifika material eller leverantörer.
5. Utveckla due diligence-utlåtanden och rapporter för myndigheter:
Dokumentera dina efterlevnadsinsatser i ett officiellt due diligence-uttalande. Detta bör inkludera dina riskbedömningar, leverantörsinformation, verifieringsprocesser och slutsatser om EUDR-efterlevnad. Skicka in dessa uttalanden till relevanta EU-myndigheter vid behov, och se till att de är fullständiga, korrekta och uppdaterade.
Era of We kan göra det möjligt för företag att centralisera dokumentation, automatisera datainsamling och övervaka leverantörsprestanda.
Slutsats
Att bygga ett robust due diligence-system för efterlevnad av EUDR är avgörande för företag som strävar efter att eliminera risker för avskogning från sina leveranskedjor. Detta innebär att utveckla tydliga efterlevnadspolicyer, kartlägga leveranskedjan, genomföra riskbedömningar och implementera rigorösa övervaknings- och verifieringsprocesser. Att engagera leverantörer genom utbildning och transparent kommunikation säkerställer att de förstår och upprätthåller EUDR-kraven, samtidigt som noggrann dokumentation och spårbarhet bygger ansvar och stödjer regulatorisk rapportering.
Genom att anta dessa metoder kan företag gå längre än bara efterlevnad och positionera sig som ledare inom hållbara inköp. Att utnyttja programvara för försörjningskedjan förbättrar också synlighet och stärker efterlevnadsinsatser. I slutändan anpassar ett välstrukturerat due diligence-system och omfattande revisioner av försörjningskedjan inte bara företagen till EUDR-standarder utan främjar också långsiktig hållbarhet, transparens och motståndskraft i hela försörjningskedjan.
Om författaren
Nicolas Wolf
Coffee lover and COO of Era of We
Add comment
Mer om The Innovation Lab
Anmäl dig och bidra nu