Populaire artikelen
Recente discussies op het forum
Geen informatie beschikbaar
Beginnen met uw EUDR-reis: de eerste stappen naar naleving
Hier is een handige gids om uw bedrijf klaar te maken voor de vereisten van EUDR
Geplaatst April 5, 2025
Nicolas Wolf
Deskundige@Era of We
De EUDR-wetgeving is een complexe en uitgebreide regelgeving die aanzienlijke organisatorische uitdagingen oplevert voor bedrijven in de EU.
EUDR introduceert strenge eisen voor bedrijven om ervoor te zorgen dat geselecteerde producten die binnen de EU worden verkocht, niet gekoppeld zijn aan ontbossing of bosdegradatie. Het heeft invloed op meerdere sectoren, waaronder landbouw, bosbouw en productie, en bedrijven moeten duurzame praktijken en verbeterde traceerbaarheid toepassen om te voldoen aan deze regelgeving.
De deadline voor EUDR-naleving wordt waarschijnlijk uitgesteld tot december 2025. Ondanks dat de timing en reikwijdte van EUDR nog steeds onder de loep worden genomen, is dit het perfecte moment voor bedrijven om robuuste systemen te bouwen ter voorbereiding op de verwachte regelgeving. Onze ervaring is dat het tot een jaar duurt om de EUDR-vereisten volledig te implementeren. In dit artikel onderzoeken we hoe u aan de slag kunt gaan op het pad naar EUDR-naleving.
Hoe u een audit van de toeleveringsketen uitvoert
De eerste stap voor veel organisaties zal zijn om een robuuste en grondige supply chain audit uit te voeren die gericht is op het analyseren van het risico en de impact van ontbossing. Een supply chain audit is essentieel om de sourcingpraktijken, transparantie en duurzaamheid van uw leveranciers te begrijpen. Verschillende regio's over de hele wereld vormen verschillende niveaus van risico voor ontbossing en bedrijven moeten een plan hebben om geen, laag, gemiddeld en hoog-risico-oorsprongen te beheren.
Een uitgebreide audit van de toeleveringsketen omvat de volgende stappen:
1. Breng uw volledige toeleveringsketen in kaart:
Het is van vitaal belang dat bedrijven hun supply chain van begin tot eind kennen. Begin met het in kaart brengen van de gehele supply chain, van grondstoffen tot eindproducten. Identificeer alle betrokken leveranciers en subleveranciers, evenals hun geografische locaties. Dit helpt u te bepalen waar het risico op non-compliance het hoogst is.
Dit zal helpen om de volledige traceerbaarheid van grondstoffen tot aan hun oorsprong te garanderen. Als u bijvoorbeeld met koffie te maken hebt, weet dan van welke boerderijen of plantages de koffie afkomstig is.
2. Beoordeel het leveranciersrisico:
Niet alle leveranciers vormen hetzelfde risiconiveau. Classificeer leveranciers op basis van factoren zoals geografische locatie, producttype en nalevingsgeschiedenis. Leveranciers die zich bijvoorbeeld in gebieden met hoge ontbossingspercentages bevinden, kunnen strengere monitoring vereisen.
Controleer of uw leveranciers duurzame landgebruikpraktijken hanteren. Geef prioriteit aan leveranciers die gecertificeerd zijn door geloofwaardige duurzaamheidsprogramma's zoals Rainforest Alliance, FSC (Forest Stewardship Council) of RSPO (Roundtable on Sustainable Palm Oil).
3. Verzamel bewijs:
Verzamel gedetailleerde documentatie van leveranciers, waaronder gegevens over landgebruik, inkooppraktijken en milieucertificeringen. Gebruik satellietgegevens en digitale tools om veranderingen in landgebruik te verifiëren en ervoor te zorgen dat inkooppraktijken aansluiten bij EUDR-richtlijnen.
4. Neem contact op met leveranciers:
Geef trainingssessies en workshops voor leveranciers om ervoor te zorgen dat ze de EUDR-vereisten begrijpen. Stel duidelijke verwachtingen op voor transparantie, documentatie en voortdurende naleving.
Door deze stappen te volgen, kunnen bedrijven een grondig en effectief auditproces voor de toeleveringsketen ontwikkelen om naleving van EUDR te garanderen. Elke stap helpt het due diligence-systeem te versterken en zorgt ervoor dat alle risico's op ontbossing in de toeleveringsketen worden geminimaliseerd.
Hoe u een Due Diligence-systeem opzet
Na het uitvoeren van een supply chain audit, moeten bedrijven zich richten op het opbouwen van een due diligence-systeem dat voldoet aan en gericht is op de vereisten van EUDR. Due diligence-verklaringen spelen een centrale rol bij het voldoen aan EUDR, aangezien het belangrijke documenten zijn die de toewijding van een bedrijf aantonen om ontbossing in zijn supply chain te voorkomen.
Een due diligence-systeem helpt bij het identificeren en beperken van het risico van non-compliance in uw toeleveringsketen. Het implementeren van een systeem dat is afgestemd op EUDR kan helpen om voortdurende naleving van de regelgeving te waarborgen en de verantwoordingsplicht te verbeteren.
De due diligence-verklaring moet het volgende bevatten:
- Samenvatting van de risicobeoordeling: Een overzicht van de uitgevoerde risicobeoordeling, inclusief de methoden die zijn gebruikt om mogelijke ontbossingsrisico's in brongebieden te evalueren.
- Gegevens over toeleveringsketenkaart: een beschrijving van de toeleveringsketen, inclusief leveranciersinformatie en inkoopgebieden, met name voor gebieden met een hoog risico op ontbossing.
- Verificatie en bewijs: Gegevens over het bewijs dat is verzameld om naleving te bevestigen, zoals gegevens over landgebruik, certificeringen of hulpmiddelen voor externe monitoring.
- Bevestiging van naleving: Een verklaring waarin wordt bevestigd dat, voor zover het bedrijf weet en op basis van het verkregen bewijs, de producten voldoen aan EUDR en niet verband houden met ontbossing.
Dit zijn de belangrijkste stappen voor het opzetten van een due diligence-systeem voor EUDR:
1. Stel nalevingsdoelen en KPI's vast:
Definieer wat compliance betekent voor uw bedrijf, inclusief de specifieke producten en grondstoffen die onder EUDR vallen. KPI's voor compliance kunnen statistieken bevatten zoals het percentage traceerbare leveranciers of auditvoltooiingspercentages.
2. Risicobeoordeling en -beperking:
Maak een gedetailleerde kaart van alle leveranciers, subleveranciers en tussenpersonen die betrokken zijn bij de inkoop, productie en distributie. Dit zal helpen identificeren waar ontbossingsrisico's kunnen worden geïntroduceerd. Mitigatiestrategieën kunnen het vastleggen van de geografische oorsprong van alle materialen omvatten, met een speciale focus op inkoopgebieden met hogere ontbossingsrisico's. Gebieden in of nabij tropische bossen hebben bijvoorbeeld mogelijk meer controle nodig.
3. Verificatie- en monitoringsystemen:
Vraag leveranciers om certificeringen, gegevens over landgebruik of verklaringen dat er geen ontbossing heeft plaatsgevonden, waaruit blijkt dat er sprake is van duurzame praktijken.
Overweeg om satellietbewaking, blockchain of andere beheersoftware zoals Era of We te gebruiken om inkooplocaties te volgen en landgebruikspatronen in de loop van de tijd te verifiëren.
4. Documentatie en bijhouden van gegevens:
Creëer een gecentraliseerd documentatiesysteem en sla alle due diligence-records op in een gecentraliseerd digitaal systeem dat toegankelijk en veilig is. Dit omvat auditrapporten, leverancierscertificeringen, verificatiedocumenten en compliance-updates.
EUDR vereist traceerbaarheid, dus zorg ervoor dat uw documentatie u in staat stelt om producten tot aan hun oorsprong te traceren. Gebruik supply chain management software zoals Era of We om documentatie te koppelen aan specifieke materialen of leveranciers.
5. Ontwikkel Due Diligence-verklaringen en -rapporten voor autoriteiten:
Documenteer uw nalevingsinspanningen in een officiële due diligence-verklaring. Dit moet uw risicobeoordelingen, leveranciersinformatie, verificatieprocessen en conclusies over EUDR-naleving omvatten. Dien deze verklaringen in bij de relevante EU-autoriteiten zoals vereist, en zorg ervoor dat ze compleet, nauwkeurig en up-to-date zijn.
Era of Wij kunnen bedrijven helpen om documentatie te centraliseren, gegevensverzameling te automatiseren en de prestaties van leveranciers te bewaken.
Conclusie
Het opzetten van een robuust due diligence-systeem voor EUDR-naleving is essentieel voor bedrijven die ontbossingsrisico's uit hun toeleveringsketens willen elimineren. Dit omvat het ontwikkelen van duidelijke nalevingsbeleidsregels, het in kaart brengen van de toeleveringsketen, het uitvoeren van risicobeoordelingen en het implementeren van rigoureuze monitoring- en verificatieprocessen. Door leveranciers te betrekken via training en transparante communicatie, wordt ervoor gezorgd dat ze de EUDR-vereisten begrijpen en naleven, terwijl het onderhouden van nauwkeurige documentatie en traceerbaarheid de verantwoordingsplicht vergroot en de wettelijke rapportage ondersteunt.
Door deze praktijken te adopteren, kunnen bedrijven verder gaan dan alleen naleving en zichzelf positioneren als leiders in duurzame inkoop. Het benutten van supply chain-software verbetert ook de zichtbaarheid en versterkt de nalevingsinspanningen. Uiteindelijk stemmen een goed gestructureerd due diligence-systeem en uitgebreide supply chain-audits bedrijven niet alleen af op EUDR-normen, maar bevorderen ze ook duurzaamheid, transparantie en veerkracht op de lange termijn in de hele supply chain.
Over de schrijver
Nicolas Wolf
Coffee lover and COO of Era of We
Add comment
Meer over The Innovation Lab
Schrijf je in en draag nu bij