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Iniciando sua jornada EUDR: os primeiros passos para a conformidade
Aqui está um guia prático para preparar sua empresa para os requisitos da EUDR
Publicado em Abril 5, 2025
Nicolas Wolf
Especialista@Era of We
A lei EUDR é uma regulamentação complexa e abrangente que representa desafios organizacionais significativos para empresas na UE.
A EUDR introduz requisitos rigorosos para empresas para garantir que produtos selecionados vendidos dentro da UE não estejam vinculados ao desmatamento ou à degradação florestal. Ela impacta várias indústrias, incluindo agricultura, silvicultura e manufatura, e as empresas devem adotar práticas sustentáveis e rastreabilidade aprimorada para cumprir com essas regulamentações.
O prazo para conformidade com a EUDR provavelmente será adiado para dezembro de 2025. Apesar do momento e do escopo da EUDR ainda estarem sob escrutínio, este é o momento perfeito para as empresas construírem sistemas robustos para se prepararem para a regulamentação esperada. Nossa experiência é que leva até um ano para implementar os requisitos da EUDR em sua extensão total. Neste artigo, exploraremos como começar o caminho para a conformidade com a EUDR.
Como conduzir uma auditoria da cadeia de suprimentos
O primeiro passo para muitas organizações será conduzir uma auditoria robusta e completa da cadeia de suprimentos voltada para a análise do risco e impacto do desmatamento. Uma auditoria da cadeia de suprimentos é essencial para entender as práticas de fornecimento, transparência e sustentabilidade dos seus fornecedores. Diferentes regiões ao redor do mundo apresentam diferentes graus de risco para o desmatamento e as empresas devem ter um plano para gerenciar origens de nenhum, baixo, médio e alto risco.
Uma auditoria abrangente da cadeia de suprimentos envolverá as seguintes etapas:
1. Mapeie toda a sua cadeia de suprimentos:
É vital que as empresas estejam familiarizadas com sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta. Comece mapeando toda a cadeia de suprimentos, das matérias-primas aos produtos acabados. Identifique todos os fornecedores e subfornecedores envolvidos, bem como suas localizações geográficas. Isso ajudará você a identificar onde o risco de não conformidade é maior.
Isso ajudará a garantir a rastreabilidade total das commodities de volta à sua origem. Por exemplo, se você lida com café, saiba as fazendas ou plantações de onde o café é originário.
2. Avalie o risco do fornecedor:
Nem todos os fornecedores apresentam o mesmo nível de risco. Classifique os fornecedores com base em fatores como localização geográfica, tipo de produto e histórico de conformidade anterior. Por exemplo, fornecedores localizados em áreas com altas taxas de desmatamento podem exigir monitoramento mais rigoroso.
Verifique se seus fornecedores seguem práticas sustentáveis de uso da terra. Priorize aqueles que foram certificados por programas de sustentabilidade confiáveis, como Rainforest Alliance, FSC (Forest Stewardship Council) ou RSPO (Roundtable on Sustainable Palm Oil).
3. Reúna evidências:
Colete documentação detalhada de fornecedores, incluindo registros de uso da terra, práticas de fornecimento e certificações ambientais. Use dados de satélite e ferramentas digitais para verificar mudanças no uso da terra e garantir que as práticas de fornecimento estejam alinhadas com as diretrizes da EUDR.
4. Interaja com os fornecedores:
Conduza sessões de treinamento e workshops para fornecedores para garantir que eles entendam os requisitos do EUDR. Estabeleça expectativas claras para transparência, documentação e conformidade contínua.
Ao seguir essas etapas, as empresas podem desenvolver um processo de auditoria de cadeia de suprimentos completo e eficaz para garantir a conformidade com a EUDR. Cada etapa ajuda a reforçar o sistema de due diligence e garante que quaisquer riscos de desmatamento sejam minimizados na cadeia de suprimentos.
Como estabelecer um sistema de due diligence
Após conduzir uma auditoria da cadeia de suprimentos, as empresas devem então se concentrar em construir um sistema de due diligence que seja compatível e focado nos requisitos da EUDR. As declarações de due diligence desempenham um papel central na conformidade com a EUDR, pois são documentos-chave que demonstram o comprometimento de uma empresa em prevenir o desmatamento em sua cadeia de suprimentos.
Um sistema de due diligence ajudará a identificar e mitigar o risco de não conformidade em sua cadeia de suprimentos. Implementar um sistema adaptado ao EUDR pode ajudar a garantir a adesão contínua à regulamentação e melhorar a responsabilização.
A declaração de due diligence deve incluir o seguinte:
- Resumo da avaliação de risco: uma visão geral da avaliação de risco conduzida, incluindo os métodos usados para avaliar riscos potenciais de desmatamento em áreas de fornecimento.
- Detalhes do mapeamento da cadeia de suprimentos: uma descrição da cadeia de suprimentos, incluindo informações sobre fornecedores e áreas de fornecimento, especialmente para áreas de alto risco associadas ao desmatamento.
- Verificação e evidências: detalhes sobre as evidências coletadas para confirmar a conformidade, como dados de uso da terra, certificações ou ferramentas de monitoramento remoto.
- Confirmação de conformidade: uma declaração afirmando que, até onde a empresa sabe e com base nas evidências obtidas, os produtos estão em conformidade com a EUDR e não estão vinculados ao desmatamento.
Aqui estão as principais etapas para construir um sistema de due diligence para EUDR:
1. Estabeleça metas de conformidade e KPIs:
Defina o que conformidade significa para o seu negócio, incluindo os produtos e matérias-primas específicos cobertos pela EUDR. KPIs para conformidade podem incluir métricas como a porcentagem de fornecedores rastreáveis ou taxas de conclusão de auditoria.
2. Avaliação e mitigação de riscos:
Crie um mapa detalhado de todos os fornecedores, subfornecedores e intermediários envolvidos no sourcing, produção e distribuição. Isso ajudará a identificar onde os riscos de desmatamento podem ser introduzidos. As estratégias de mitigação podem envolver o registro da origem geográfica de todos os materiais, com foco especial em áreas de sourcing com maiores riscos de desmatamento. Por exemplo, áreas dentro ou perto de florestas tropicais podem precisar de mais escrutínio.
3. Sistemas de Verificação e Monitoramento:
Peça aos fornecedores certificações, registros de uso da terra ou declarações de ausência de desmatamento que demonstrem práticas sustentáveis.
Considere usar monitoramento por satélite, blockchain ou outro software de gerenciamento como o Era of We para rastrear locais de fornecimento e verificar padrões de uso da terra ao longo do tempo.
4. Documentação e manutenção de registros:
Crie um sistema de documentação centralizado e armazene todos os registros de due diligence em um sistema digital centralizado que seja acessível e seguro. Isso inclui relatórios de auditoria, certificações de fornecedores, documentos de verificação e atualizações de conformidade.
EUDR requer rastreabilidade, então certifique-se de que sua documentação permita rastrear produtos até sua origem. Use software de gerenciamento de cadeia de suprimentos como Era of We para vincular documentação com materiais ou fornecedores específicos.
5. Desenvolver Declarações e Relatórios de Due Diligence para Autoridades:
Documente seus esforços de conformidade em uma declaração oficial de due diligence. Isso deve incluir suas avaliações de risco, informações do fornecedor, processos de verificação e conclusões sobre a conformidade com a EUDR. Envie essas declarações às autoridades relevantes da UE, conforme necessário, garantindo que estejam completas, precisas e atualizadas.
A Era of Podemos permitir que as empresas centralizem a documentação, automatizem a coleta de dados e monitorem o desempenho dos fornecedores.
Conclusão
Construir um sistema de due diligence robusto para conformidade com a EUDR é essencial para empresas que buscam eliminar riscos de desmatamento de suas cadeias de suprimentos. Isso envolve desenvolver políticas de conformidade claras, mapear a cadeia de suprimentos, conduzir avaliações de risco e implementar processos rigorosos de monitoramento e verificação. Envolver fornecedores por meio de treinamento e comunicação transparente garante que eles entendam e cumpram os requisitos da EUDR, enquanto manter documentação e rastreabilidade meticulosas cria responsabilidade e dá suporte a relatórios regulatórios.
Ao adotar essas práticas, as empresas podem ir além da mera conformidade, posicionando-se como líderes em sourcing sustentável. Alavancar o software da cadeia de suprimentos também aumenta a visibilidade e fortalece os esforços de conformidade. Por fim, um sistema de due diligence bem estruturado e auditorias abrangentes da cadeia de suprimentos não apenas alinham as empresas com os padrões EUDR, mas também promovem sustentabilidade, transparência e resiliência de longo prazo em toda a cadeia de suprimentos.
Sobre o Autor
Nicolas Wolf
Coffee lover and COO of Era of We
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