Articoli popolari
Discussioni recenti sul forum
Nessun dato disponibile
Iniziare il tuo viaggio EUDR: i primi passi verso la conformità
Ecco una guida pratica per preparare la tua azienda ai requisiti dell'EUDR
Pubblicato Aprile 5, 2025
Nicolas Wolf
Esperto@Era of We
La legge EUDR è una regolamentazione complessa e ampia che pone notevoli sfide organizzative per le imprese dell'UE.
EUDR introduce requisiti rigorosi per le aziende per garantire che determinati prodotti venduti all'interno dell'UE non siano collegati alla deforestazione o al degrado forestale. Ha un impatto su più settori, tra cui agricoltura, silvicoltura e produzione, e le aziende devono adottare pratiche sostenibili e una tracciabilità migliorata per conformarsi a queste normative.
La scadenza per la conformità EUDR verrà probabilmente posticipata a dicembre 2025. Nonostante i tempi e la portata di EUDR siano ancora sotto esame, questo è il momento perfetto per le aziende per creare sistemi solidi per prepararsi alla regolamentazione prevista. La nostra esperienza è che ci vuole fino a un anno per implementare i requisiti EUDR nella loro piena estensione. In questo articolo, esploreremo come iniziare il percorso verso la conformità EUDR.
Come condurre un audit della supply chain
Il primo passo per molte organizzazioni sarà quello di condurre un audit della supply chain robusto e approfondito, mirato ad analizzare il rischio e l'impatto della deforestazione. Un audit della supply chain è essenziale per comprendere le pratiche di approvvigionamento, la trasparenza e la sostenibilità dei tuoi fornitori. Diverse regioni del mondo presentano diversi gradi di rischio per la deforestazione e le aziende devono avere un piano per gestire origini a rischio nullo, basso, medio e alto.
Un audit completo della catena di fornitura comprenderà i seguenti passaggi:
1. Mappa l'intera catena di fornitura:
È fondamentale che le aziende conoscano la propria supply chain da un capo all'altro. Inizia mappando l'intera supply chain, dalle materie prime ai prodotti finiti. Identifica tutti i fornitori e i sub-fornitori coinvolti, nonché le loro posizioni geografiche. Ciò ti aiuterà a individuare dove è più alto il rischio di non conformità.
Ciò contribuirà a garantire la completa tracciabilità delle materie prime fino alla loro origine. Ad esempio, se hai a che fare con il caffè, conosci le fattorie o le piantagioni da cui proviene il caffè.
2. Valutare il rischio del fornitore:
Non tutti i fornitori presentano lo stesso livello di rischio. Classificare i fornitori in base a fattori quali posizione geografica, tipo di prodotto e cronologia di conformità passata. Ad esempio, i fornitori situati in aree con alti tassi di deforestazione potrebbero richiedere un monitoraggio più rigoroso.
Controlla se i tuoi fornitori seguono pratiche di uso sostenibile del suolo. Dai priorità a coloro che sono stati certificati da programmi di sostenibilità credibili come Rainforest Alliance, FSC (Forest Stewardship Council) o RSPO (Roundtable on Sustainable Palm Oil).
3. Raccogliere prove:
Raccogliere documentazione dettagliata dai fornitori, inclusi registri di utilizzo del suolo, pratiche di approvvigionamento e certificazioni ambientali. Utilizzare dati satellitari e strumenti digitali per verificare i cambiamenti di utilizzo del suolo e garantire che le pratiche di approvvigionamento siano in linea con le linee guida EUDR.
4. Interagire con i fornitori:
Condurre sessioni di formazione e workshop per i fornitori per garantire che comprendano i requisiti EUDR. Stabilire aspettative chiare per trasparenza, documentazione e conformità continua.
Seguendo questi passaggi, le aziende possono sviluppare un processo di audit della supply chain completo ed efficace per garantire la conformità con EUDR. Ogni passaggio aiuta a rafforzare il sistema di due diligence e garantisce che qualsiasi rischio di deforestazione sia ridotto al minimo nella supply chain.
Come stabilire un sistema di due diligence
Dopo aver condotto un audit della supply chain, le aziende devono quindi concentrarsi sulla creazione di un sistema di due diligence conforme e incentrato sui requisiti dell'EUDR. Le dichiarazioni di due diligence svolgono un ruolo centrale nel rispetto dell'EUDR, in quanto sono documenti chiave che dimostrano l'impegno di un'azienda nel prevenire la deforestazione nella sua supply chain.
Un sistema di due diligence aiuterà a identificare e mitigare il rischio di non conformità nella tua supply chain. L'implementazione di un sistema su misura per EUDR può aiutare a garantire la continua aderenza alla normativa e a migliorare la responsabilità.
La dichiarazione di due diligence deve includere quanto segue:
- Riepilogo della valutazione del rischio: una panoramica della valutazione del rischio condotta, compresi i metodi utilizzati per valutare i potenziali rischi di deforestazione nelle aree di approvvigionamento.
- Dettagli sulla mappatura della catena di fornitura: una descrizione della catena di fornitura, comprese le informazioni sui fornitori e le aree di approvvigionamento, in particolare per le aree ad alto rischio associate alla deforestazione.
- Verifica e prove: dettagli sulle prove raccolte per confermare la conformità, come dati sull'uso del suolo, certificazioni o strumenti di monitoraggio remoto.
- Conferma di conformità: dichiarazione attestante che, secondo la conoscenza dell'azienda e sulla base delle prove ottenute, i prodotti sono conformi all'EUDR e non sono collegati alla deforestazione.
Ecco i passaggi chiave per creare un sistema di due diligence per EUDR:
1. Stabilire obiettivi di conformità e KPI:
Definisci cosa significa conformità per la tua attività, inclusi i prodotti e le materie prime specifici coperti da EUDR. I KPI per la conformità possono includere metriche come la percentuale di fornitori tracciabili o i tassi di completamento degli audit.
2. Valutazione e mitigazione del rischio:
Creare una mappa dettagliata di tutti i fornitori, sub-fornitori e intermediari coinvolti nell'approvvigionamento, nella produzione e nella distribuzione. Ciò aiuterà a identificare dove potrebbero essere introdotti rischi di deforestazione. Le strategie di mitigazione possono comportare la registrazione dell'origine geografica di tutti i materiali, con particolare attenzione all'approvvigionamento di aree con rischi di deforestazione più elevati. Ad esempio, le aree all'interno o in prossimità di foreste tropicali potrebbero richiedere un esame più approfondito.
3. Sistemi di verifica e monitoraggio:
Chiedete ai fornitori certificazioni, registri sull'uso del territorio o dichiarazioni di esenzione dalla deforestazione che dimostrino pratiche sostenibili.
Si può prendere in considerazione l'utilizzo di software di monitoraggio satellitare, blockchain o altri software di gestione come Era of We per tracciare i luoghi di approvvigionamento e verificare i modelli di utilizzo del territorio nel tempo.
4. Documentazione e tenuta dei registri:
Crea un sistema di documentazione centralizzato e archivia tutti i record di due diligence in un sistema digitale centralizzato accessibile e sicuro. Ciò include report di audit, certificazioni dei fornitori, documenti di verifica e aggiornamenti sulla conformità.
EUDR richiede la tracciabilità, quindi assicurati che la tua documentazione ti consenta di tracciare i prodotti fino alla loro origine. Utilizza un software di gestione della supply chain come Era of We per collegare la documentazione a materiali o fornitori specifici.
5. Sviluppare dichiarazioni e relazioni di due diligence per le autorità:
Documenta i tuoi sforzi di conformità in una dichiarazione ufficiale di due diligence. Questa dovrebbe includere le tue valutazioni del rischio, le informazioni sui fornitori, i processi di verifica e le conclusioni sulla conformità EUDR. Invia queste dichiarazioni alle autorità UE competenti come richiesto, assicurandoti che siano complete, accurate e aggiornate.
Era di Possiamo consentire alle aziende di centralizzare la documentazione, automatizzare la raccolta dati e monitorare le prestazioni dei fornitori.
Conclusione
Creare un solido sistema di due diligence per la conformità EUDR è essenziale per le aziende che mirano a eliminare i rischi di deforestazione dalle loro catene di fornitura. Ciò comporta lo sviluppo di chiare policy di conformità, la mappatura della catena di fornitura, la conduzione di valutazioni del rischio e l'implementazione di rigorosi processi di monitoraggio e verifica. Coinvolgere i fornitori tramite formazione e comunicazione trasparente assicura che comprendano e rispettino i requisiti EUDR, mentre il mantenimento di una documentazione e di una tracciabilità meticolose rafforza la responsabilità e supporta la rendicontazione normativa.
Adottando queste pratiche, le aziende possono andare oltre la semplice conformità, posizionandosi come leader nell'approvvigionamento sostenibile. Sfruttare il software per la supply chain aumenta anche la visibilità e rafforza gli sforzi di conformità. In definitiva, un sistema di due diligence ben strutturato e audit completi della supply chain non solo allineano le aziende agli standard EUDR, ma promuovono anche sostenibilità, trasparenza e resilienza a lungo termine lungo tutta la supply chain.
Circa l'autore
Nicolas Wolf
Coffee lover and COO of Era of We
Add comment
Maggiori informazioni su The Innovation Lab
Iscriviti e contribuisci ora