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Débuter votre parcours EUDR : les premières étapes vers la conformité
Voici un guide pratique pour préparer votre entreprise aux exigences de l'EUDR
Publié Avril 5, 2025
Nicolas Wolf
Expert@Era of We
La loi EUDR est un règlement complexe et étendu qui pose des défis organisationnels importants aux entreprises de l’UE.
La RDUE impose des exigences strictes aux entreprises afin de garantir que certains produits vendus dans l'UE ne contribuent ni à la déforestation ni à la dégradation des forêts. Elle impacte de nombreux secteurs, notamment l'agriculture, la foresterie et l'industrie manufacturière. Les entreprises doivent donc adopter des pratiques durables et une traçabilité renforcée pour se conformer à cette réglementation.
La date limite de mise en conformité avec l'EUDR est susceptible d'être repoussée à décembre 2025. Bien que le calendrier et la portée de l'EUDR soient encore sous surveillance, c'est le moment idéal pour les entreprises de mettre en place des systèmes robustes afin de se préparer à la réglementation attendue. D'après notre expérience, la mise en œuvre complète des exigences de l'EUDR peut prendre jusqu'à un an. Dans cet article, nous allons explorer comment se mettre en conformité avec l'EUDR.
Comment réaliser un audit de la chaîne d'approvisionnement
Pour de nombreuses organisations, la première étape consiste à réaliser un audit rigoureux et approfondi de leur chaîne d'approvisionnement, visant à analyser les risques et l'impact de la déforestation. Un audit est essentiel pour comprendre les pratiques d'approvisionnement, la transparence et la durabilité de vos fournisseurs. Les risques de déforestation varient selon les régions du monde et les entreprises doivent disposer d'un plan de gestion des origines à risque nul, faible, moyen et élevé.
Un audit complet de la chaîne d’approvisionnement comprendra les étapes suivantes :
1. Cartographiez l’ensemble de votre chaîne d’approvisionnement :
Il est essentiel pour les entreprises de bien connaître leur chaîne d'approvisionnement de bout en bout. Commencez par cartographier l'ensemble de la chaîne, des matières premières aux produits finis. Identifiez tous les fournisseurs et sous-traitants impliqués, ainsi que leur localisation géographique. Cela vous aidera à identifier les zones où le risque de non-conformité est le plus élevé.
Cela permettra de garantir une traçabilité complète des produits jusqu'à leur origine. Par exemple, si vous traitez du café, identifiez les fermes ou plantations d'où provient le café.
2. Évaluer le risque fournisseur :
Tous les fournisseurs ne présentent pas le même niveau de risque. Classez les fournisseurs en fonction de facteurs tels que la localisation géographique, le type de produit et l'historique de conformité. Par exemple, les fournisseurs situés dans des zones à fort taux de déforestation peuvent nécessiter une surveillance plus stricte.
Vérifiez si vos fournisseurs respectent des pratiques d'utilisation durable des terres. Privilégiez ceux certifiés par des programmes de développement durable crédibles tels que Rainforest Alliance, FSC (Forest Stewardship Council) ou RSPO (Roundtable on Sustainable Palm Oil).
3. Rassemblez des preuves :
Collectez une documentation détaillée auprès des fournisseurs, notamment les registres d'utilisation des sols, les pratiques d'approvisionnement et les certifications environnementales. Utilisez les données satellitaires et les outils numériques pour vérifier les changements d'utilisation des sols et garantir la conformité des pratiques d'approvisionnement avec les directives EUDR.
4. Collaborer avec les fournisseurs :
Organisez des formations et des ateliers pour les fournisseurs afin de garantir leur compréhension des exigences du RDUE. Définissez des attentes claires en matière de transparence, de documentation et de conformité continue.
En suivant ces étapes, les entreprises peuvent mettre en place un processus d'audit complet et efficace de leur chaîne d'approvisionnement afin de garantir leur conformité avec l'EUDR. Chaque étape contribue à renforcer le système de diligence raisonnable et à minimiser les risques de déforestation dans la chaîne d'approvisionnement.
Comment établir un système de diligence raisonnable
Après avoir réalisé un audit de la chaîne d'approvisionnement, les entreprises doivent se concentrer sur la mise en place d'un système de diligence raisonnable conforme et axé sur les exigences de l'EUDR. Les déclarations de diligence raisonnable jouent un rôle central dans la conformité à l'EUDR, car ce sont des documents clés qui démontrent l'engagement d'une entreprise à prévenir la déforestation dans sa chaîne d'approvisionnement.
Un système de diligence raisonnable vous aidera à identifier et à atténuer les risques de non-conformité dans votre chaîne d'approvisionnement. La mise en œuvre d'un système adapté à l'EUDR peut contribuer à garantir le respect continu du règlement et à améliorer la responsabilisation.
La déclaration de diligence raisonnable doit inclure les éléments suivants :
- Résumé de l’évaluation des risques : Un aperçu de l’évaluation des risques réalisée, y compris les méthodes utilisées pour évaluer les risques potentiels de déforestation dans les zones d’approvisionnement.
- Détails de la cartographie de la chaîne d'approvisionnement : une description de la chaîne d'approvisionnement, y compris les informations sur les fournisseurs et les zones d'approvisionnement, en particulier pour les zones à haut risque associées à la déforestation.
- Vérification et preuve : Détails sur les preuves recueillies pour confirmer la conformité, telles que les données sur l’utilisation des terres, les certifications ou les outils de surveillance à distance.
- Confirmation de conformité : Une déclaration affirmant que, au meilleur de la connaissance de l'entreprise et sur la base des preuves obtenues, les produits sont conformes à l'EUDR et ne sont pas liés à la déforestation.
Voici les étapes clés pour mettre en place un système de diligence raisonnable pour l’EUDR :
1. Établir des objectifs de conformité et des indicateurs clés de performance :
Définissez ce que signifie la conformité pour votre entreprise, notamment les produits et matières premières spécifiques couverts par le RDUE. Les indicateurs clés de performance (KPI) de conformité peuvent inclure des indicateurs tels que le pourcentage de fournisseurs traçables ou le taux de réalisation des audits.
2. Évaluation et atténuation des risques :
Créez une cartographie détaillée de tous les fournisseurs, sous-traitants et intermédiaires impliqués dans l'approvisionnement, la production et la distribution. Cela permettra d'identifier les zones où les risques de déforestation pourraient survenir. Les stratégies d'atténuation peuvent inclure l'enregistrement de l'origine géographique de tous les matériaux, en accordant une attention particulière aux zones d'approvisionnement présentant les risques de déforestation les plus élevés. Par exemple, les zones situées à l'intérieur ou à proximité des forêts tropicales peuvent nécessiter une surveillance plus approfondie.
3. Systèmes de vérification et de surveillance :
Demandez aux fournisseurs des certifications, des registres d’utilisation des terres ou des déclarations de non-déforestation qui démontrent des pratiques durables.
Envisagez d’utiliser la surveillance par satellite, la blockchain ou d’autres logiciels de gestion comme Era of We pour suivre les emplacements d’approvisionnement et vérifier les modèles d’utilisation des terres au fil du temps.
4. Documentation et tenue de registres :
Créez un système de documentation centralisé et stockez tous les dossiers de diligence raisonnable dans un système numérique centralisé, accessible et sécurisé. Cela comprend les rapports d'audit, les certifications des fournisseurs, les documents de vérification et les mises à jour de conformité.
L'EUDR exige une traçabilité. Assurez-vous donc que votre documentation vous permette de suivre l'origine des produits. Utilisez un logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement comme Era of We pour associer la documentation à des matériaux ou des fournisseurs spécifiques.
5. Élaborer des déclarations et des rapports de diligence raisonnable pour les autorités :
Documentez vos efforts de conformité dans une déclaration officielle de diligence raisonnable. Celle-ci doit inclure vos évaluations des risques, les informations sur vos fournisseurs, vos processus de vérification et vos conclusions sur la conformité à l'EUDR. Soumettez ces déclarations aux autorités européennes compétentes, le cas échéant, en vous assurant qu'elles sont complètes, exactes et à jour.
Era of We peut permettre aux entreprises de centraliser la documentation, d'automatiser la collecte de données et de surveiller les performances des fournisseurs.
Conclusion
La mise en place d'un système de diligence raisonnable robuste pour la conformité à l'EUDR est essentielle pour les entreprises souhaitant éliminer les risques de déforestation de leurs chaînes d'approvisionnement. Cela implique l'élaboration de politiques de conformité claires, la cartographie de la chaîne d'approvisionnement, la réalisation d'évaluations des risques et la mise en œuvre de processus rigoureux de suivi et de vérification. L'engagement des fournisseurs par le biais de formations et d'une communication transparente garantit leur compréhension et leur respect des exigences de l'EUDR, tandis que le maintien d'une documentation et d'une traçabilité rigoureuses renforce la responsabilisation et facilite le reporting réglementaire.
En adoptant ces pratiques, les entreprises peuvent aller au-delà de la simple conformité et se positionner comme leaders de l'approvisionnement durable. L'utilisation d'un logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement améliore également la visibilité et renforce les efforts de conformité. En fin de compte, un système de diligence raisonnable bien structuré et des audits complets de la chaîne d'approvisionnement permettent non seulement aux entreprises de se conformer aux normes EUDR, mais favorisent également la durabilité, la transparence et la résilience à long terme de la chaîne d'approvisionnement.
À propos de l'auteur
Nicolas Wolf
Coffee lover and COO of Era of We
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