De senaste diskussionerna på forumet
EUDR och nedströms spårbarhet: En ny era av ansvarsskyldighet
En ny väg mot fullständig spårbarhet för odlade råvaror
Europeiska unionens avskogningsförordning (EUDR) innebär en betydande förändring i den globala leveranskedjan, som syftar till att bekämpa avskogning kopplad till produktion och handel med råvaror. Denna förordning lägger ett enormt ansvar på företagen att spåra sina produkter och se till att de inte bidrar till avskogning. EUDR påverkar företag genom att kräva ökad transparens och spårbarhet inom deras leveranskedjor, vilket tvingar företag att ompröva hur de hanterar spårbarhet nedströms.
Även om det finns möjlighet att skjuta upp tidsfristen till 2025, har företag inte råd att bli nöjda med sina förberedelser för EUDR. Arbetet som ska göras är omfattande och företagen bör använda denna tid för att förbereda sina system för lagstiftningens datakrav. Nu istället för att leta efter nya leverantörer kan företag arbeta med sina befintliga leverantörer för att implementera spårbarhet från grunden.
I den här artikeln kommer vi att utforska nyckelkomponenterna i EUDR och undersöka de utmaningar företag står inför när de uppfyller dessa stränga krav.
Vad är spårbarhet nedströms?
Nedströmsspårbarhet hänvisar till förmågan att spåra en produkt genom alla steg i leveranskedjan, från råvarans ursprung till slutkonsumenten. I EUDR-sammanhang innebär det att man spårar varor tillbaka till sin källa och verifierar att de har producerats i enlighet med förordningens miljöstandarder. Denna nivå av transparens är avgörande för att företag ska kunna visa att deras produkter inte bidrar till avskogning.
Spårbarhetskravet inom EUDR är omfattande och omfattar flera lager av leveranskedjan. Företag måste upprätthålla ett tydligt register över var deras råvaror kommer ifrån, antingen genom direkta leverantörer eller komplexa, flera nivåer av försörjningskedjor. Dessutom kommer de att behöva hantera flera referensnummer för olika partier av varor som importeras till EU. Detta innebär en betydande ökning av arbetsbelastningen för att säkerställa efterlevnad.
Ökad arbetsbelastning och utmaningar för företag
Införandet av EUDR har dramatiskt ökat arbetsbördan för företag, särskilt de som hanterar råvaror kopplade till avskogning. För att följa förordningen måste företag implementera nya system och processer för att spåra sina produkter genom hela leveranskedjan. Nedan är några av de viktigaste utmaningarna de står inför:
1. Förbättrad övervakning av försörjningskedjan
För att följa EUDR måste företag övervaka sina leveranskedjor med ökad precision. Detta innebär inte bara att känna till de omedelbara leverantörerna utan också att samla in information om råvarornas ursprung, inklusive jordbruksmetoder och markanvändningshistorik. För många företag, särskilt små och medelstora företag (SMF), kräver detta betydande investeringar i verktyg och teknik för försörjningskedjan.
Behovet av kontinuerlig övervakning ökar också den operativa bördan, eftersom företag måste säkerställa att deras leveranskedja förblir kompatibel under produktionscyklerna.
2. Datainsamling och verifiering
Att samla in tillförlitliga uppgifter om varornas ursprung är en betydande utmaning enligt EUDR. Företag måste samla in geolokaliseringsdata, markanvändningsregister och bevis på överensstämmelse med miljöbestämmelser. Detta kräver ett starkt samarbete med leverantörer och eventuellt tredje parts verifieringsbyråer för att intyga uppgifternas äkthet.
Mängden data som behöver bearbetas kan vara överväldigande, särskilt när man har att göra med globala leveranskedjor. För många företag skapar detta ett behov av nya verktyg, plattformar och tekniker för att hantera och verifiera informationen.
3. Ökade skyldigheter för due diligence
EUDR ålägger företag strikta due diligence-krav, vilket kräver att de aktivt söker information om potentiella risker för avskogning i sina leveranskedjor. Företag måste bedöma om någon del av deras leveranskedja är kopplad till avskogad mark och vidta korrigerande åtgärder vid behov. Detta ytterligare krav på due diligence skapar mer risk, juridisk och administrativ arbetsbelastning, eftersom företag måste upprätthålla detaljerad dokumentation av sina efterlevnadsinsatser. Detta innebär att företag och operatörer måste ta ett starkare ansvar för sina leverantörskedjor och inte föra över pengarna till sina leverantörer.
4. Kostnad för efterlevnad
En av de viktigaste utmaningarna är den ekonomiska kostnaden för efterlevnad. Att sätta upp spårbarhetssystem, genomföra regelbundna revisioner och verifiera data kräver avsevärda investeringar. För företag med långa, komplexa leveranskedjor kan dessa kostnader bli ännu större.
Dessutom kan underlåtenhet att följa EUDR leda till rejäla böter och skada på ryktet. Även om det är troligt att EU kommer att införa en frist när den omvandlas till lag, har bötestrukturen satts till upp till 4 % av den årliga omsättningen. Företagen måste alltså väga kostnaden för att implementera nödvändiga system mot riskerna för bristande efterlevnad. Dessutom är det viktigt att notera att om till och med en del av en sats visar sig vara icke-kompatibel, tas hela partiet bort från marknaden. Detta kan orsaka betydande förluster för företag om de inte är försiktiga.
5. Samarbete med leverantörer
Många företag förlitar sig på leverantörer i regioner där reglerna kring avskogning är mindre stränga eller dåligt efterlevda. EUDR tvingar företag att engagera sig närmare sina leverantörer för att säkerställa att de följer hållbar markanvändning. Detta kan innebära att omförhandla kontrakt, hitta nya leverantörer eller erbjuda support för att hjälpa leverantörer att uppfylla efterlevnadsstandarder. Något småbrukare ofta inte kan göra.
Detta skapar en komplex dynamik där företag måste balansera efterlevnadstrycket med att upprätthålla leverantörsrelationer.
Sammantaget inkluderar de viktigaste utmaningarna att erhålla och underhålla korrekt geolokaliseringsdata och att säkerställa att verifierade och icke-verifierade råvaror inte blandas. Detta sätter ytterligare påfrestningar på företag och handlare att hantera sina uppgifter effektivt och noggrant övervaka deras due diligence för att undvika de påföljder som är förknippade med EUDR som inkluderar böter och till och med att få produkter borttagna från EU-marknaden.
Slutsats
EUDR representerar ett viktigt steg framåt i den globala kampen mot avskogning, men det sätter också stor press på företag att säkerställa efterlevnad genom förbättrad spårbarhet nedströms. Även om förordningen syftar till att skapa en mer hållbar och miljömässigt ansvarsfull försörjningskedja, innebär den också betydande utmaningar när det gäller övervakning, datainsamling och samarbete med leverantörer.
Företag som är proaktiva när det gäller att ta till sig ny teknik och förbättra sin försörjningskedjas transparens kommer att vara bättre positionerade för att möta kraven i EUDR. Den ökade arbetsbelastningen, den ekonomiska bördan och den operativa komplexiteten kommer dock att förbli viktiga problem för många företag, särskilt de med djupa, globala leveranskedjor.
En potentiell vistelse på deadline är en möjlighet för företag och operatörer inom EU att stärka sina leveranskedjor och stärka sina system för att hantera de ökade datakraven.
Era of We kan hjälpa företag att automatisera sina processer för generering av EUDR-referensnummer relaterade till import av råvaror, tillverkning av färdiga varor blandade från flera råvaror och export/återimport av varorna i distributionen. Vi gör det också möjligt för nedströmskunder att få tillgång till RN:er relaterade till alla produktförpackningar och specifika export-/återimportförsändelser. För att lära dig mer om hur vi säkerställer nedströmsspårbarhet för företag, kontakta oss här.
Om författaren
Coffee lover and COO of Era of We