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EUDR e tracciabilità a valle: una nuova era di responsabilità
Un nuovo percorso verso la completa tracciabilità delle materie prime agricole
Il Regolamento sulla deforestazione dell'Unione Europea (EUDR) ha introdotto un cambiamento significativo nella catena di fornitura globale, mirando a combattere la deforestazione legata alla produzione e al commercio di materie prime. Questo regolamento impone alle aziende un'enorme responsabilità nel tracciare i propri prodotti e garantire che non contribuiscano alla deforestazione. L'EUDR ha un impatto sulle aziende imponendo una maggiore trasparenza e tracciabilità all'interno delle loro catene di fornitura, spingendo le aziende a ripensare il modo in cui gestiscono la tracciabilità a valle.
Sebbene vi sia la possibilità di un rinvio della scadenza al 2025, le aziende non possono permettersi di diventare compiacenti con i loro preparativi per EUDR. Il lavoro da svolgere è ampio e le aziende dovrebbero usare questo tempo per preparare i loro sistemi ai requisiti di dati della legislazione. Ora, invece di affannarsi per trovare nuovi fornitori, le aziende possono lavorare con i loro fornitori esistenti per implementare la tracciabilità da zero.
In questo articolo analizzeremo i componenti chiave dell'EUDR e analizzeremo le sfide che le aziende devono affrontare per soddisfare questi rigorosi requisiti.
Che cosa si intende per tracciabilità a valle?
La tracciabilità a valle si riferisce alla capacità di tracciare un prodotto in ogni fase della filiera, dall'origine delle materie prime al consumatore finale. Nel contesto dell'EUDR, significa tracciare le materie prime fino alla loro fonte e verificare che siano state prodotte in conformità con gli standard ambientali del regolamento. Questo livello di trasparenza è essenziale affinché le aziende dimostrino che i loro prodotti non contribuiscono alla deforestazione.
Il requisito di tracciabilità all'interno dell'EUDR è esteso e comprende più livelli della catena di fornitura. Le aziende devono mantenere una chiara registrazione della provenienza delle loro materie prime, sia tramite fornitori diretti che tramite catene di fornitura complesse e multilivello. Inoltre, dovranno gestire più numeri di riferimento per diversi lotti di materie prime importate nell'UE. Ciò comporta un aumento significativo del carico di lavoro per garantire la conformità.
Aumento del carico di lavoro e sfide per le aziende
L'introduzione dell'EUDR ha aumentato drasticamente il carico di lavoro per le aziende, in particolare quelle che si occupano di materie prime legate alla deforestazione. Per conformarsi alla normativa, le aziende devono implementare nuovi sistemi e processi per tracciare i loro prodotti lungo l'intera catena di fornitura. Di seguito sono riportate alcune delle principali sfide che devono affrontare:
1. Monitoraggio avanzato della catena di fornitura
Per conformarsi all'EUDR, le aziende sono tenute a monitorare le proprie supply chain con maggiore precisione. Ciò implica non solo la conoscenza dei fornitori immediati, ma anche la raccolta di informazioni sull'origine delle materie prime, comprese le pratiche agricole e la cronologia dell'uso del suolo. Per molte aziende, in particolare le piccole e medie imprese (PMI), ciò richiede investimenti significativi in strumenti e tecnologie di gestione della supply chain.
La necessità di un monitoraggio continuo aumenta inoltre l'onere operativo, poiché le aziende devono garantire che la loro supply chain rimanga conforme durante tutti i cicli di produzione.
2. Raccolta e verifica dei dati
Raccogliere dati affidabili sulle origini delle materie prime è una sfida significativa ai sensi dell'EUDR. Le aziende devono raccogliere dati di geolocalizzazione, registri di utilizzo del suolo e prove di conformità alle normative ambientali. Ciò richiede una forte collaborazione con i fornitori e, possibilmente, con agenzie di verifica di terze parti per certificare l'autenticità dei dati.
Il volume di dati che devono essere elaborati può essere schiacciante, specialmente quando si ha a che fare con catene di fornitura globali. Per molte aziende, ciò crea la necessità di nuovi strumenti, piattaforme e tecnologie per gestire e verificare le informazioni.
3. Aumento degli obblighi di due diligence
EUDR impone rigidi obblighi di due diligence alle aziende, richiedendo loro di ricercare attivamente informazioni sui potenziali rischi di deforestazione nelle loro catene di fornitura. Le aziende devono valutare se una parte della loro catena di fornitura è collegata a terreni deforestati e adottare misure correttive se necessario. Questo ulteriore requisito di due diligence crea più rischi, carichi di lavoro legali e amministrativi, poiché le aziende devono mantenere una documentazione dettagliata dei loro sforzi di conformità. Ciò significa che le aziende e gli operatori devono assumersi una maggiore responsabilità per le loro catene di fornitura e non scaricare la responsabilità sui loro fornitori.
4. Costi di conformità
Una delle sfide più significative è il costo finanziario della conformità. Impostare sistemi di tracciabilità, condurre audit regolari e verificare i dati richiede investimenti considerevoli. Per le aziende con catene di fornitura lunghe e complesse, questi costi possono essere ancora più sostanziali.
Inoltre, la mancata conformità all'EUDR può comportare pesanti multe e danni alla reputazione. Anche se è probabile che l'UE implementerà un periodo di tolleranza quando diventerà legge, la struttura delle multe è stata fissata fino al 4% del fatturato annuo. Pertanto, le aziende devono soppesare il costo dell'implementazione dei sistemi necessari rispetto ai rischi di non conformità. Inoltre, è importante notare che se anche una parte di un lotto risulta non conforme, l'intero lotto viene rimosso dal mercato. Ciò può causare perdite significative per le aziende se non stanno attente.
5. Collaborazione con i fornitori
Molte aziende si affidano a fornitori in regioni in cui le normative sulla deforestazione sono meno severe o scarsamente applicate. L'EUDR obbliga le aziende a impegnarsi più da vicino con i propri fornitori per garantire che aderiscano a pratiche di uso sostenibile del suolo. Ciò potrebbe significare rinegoziare contratti, trovare nuovi fornitori o offrire supporto per aiutare i fornitori a soddisfare gli standard di conformità. Qualcosa che i piccoli produttori spesso non sono in grado di fare.
Ciò crea una dinamica complessa in cui le aziende devono bilanciare la pressione della conformità con il mantenimento dei rapporti con i fornitori.
Nel complesso, le sfide principali includono l'ottenimento e il mantenimento di dati di geolocalizzazione accurati e la garanzia che le merci verificate e non verificate non si mescolino. Ciò pone ulteriore pressione sulle aziende e sui commercianti per gestire i propri dati in modo efficiente e monitorare rigorosamente la loro due diligence per evitare le sanzioni associate all'EUDR che includono multe e persino la rimozione di prodotti dal mercato UE.
Conclusione
L'EUDR rappresenta un significativo passo avanti nella lotta globale contro la deforestazione, ma esercita anche una notevole pressione sulle aziende affinché garantiscano la conformità attraverso una migliore tracciabilità a valle. Mentre il regolamento mira a creare una supply chain più sostenibile e responsabile dal punto di vista ambientale, impone anche sfide sostanziali in termini di monitoraggio, raccolta dati e collaborazione con i fornitori.
Le aziende che adottano in modo proattivo nuove tecnologie e migliorano la trasparenza della loro supply chain saranno meglio posizionate per soddisfare le richieste dell'EUDR. Tuttavia, il carico di lavoro aumentato, l'onere finanziario e la complessità operativa rimarranno preoccupazioni chiave per molte aziende, in particolare quelle con supply chain globali e profonde.
Un'eventuale proroga della scadenza rappresenta un'opportunità per le aziende e gli operatori dell'UE di rafforzare le proprie catene di fornitura e potenziare i propri sistemi per gestire i crescenti requisiti in materia di dati.
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Coffee lover and COO of Era of We