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EUDR et traçabilité en aval : une nouvelle ère de responsabilité
Une nouvelle voie vers une traçabilité complète des produits agricoles
Le Règlement de l'Union européenne sur la déforestation (RUDUE) a introduit un changement majeur dans la chaîne d'approvisionnement mondiale, visant à lutter contre la déforestation liée à la production et au commerce des matières premières. Ce règlement impose aux entreprises une responsabilité majeure : tracer leurs produits et s'assurer qu'ils ne contribuent pas à la déforestation. Le RUDUE impacte les entreprises en exigeant une transparence et une traçabilité accrues au sein de leurs chaînes d'approvisionnement, les poussant à repenser leur gestion de la traçabilité en aval.
Bien qu'un report de l'échéance à 2025 soit envisageable, les entreprises ne peuvent se permettre de relâcher leurs efforts dans leurs préparatifs pour l'EUDR. Le travail à accomplir est considérable et les entreprises devraient en profiter pour préparer leurs systèmes aux exigences de la législation en matière de données. Au lieu de se démener pour trouver de nouveaux fournisseurs, les entreprises peuvent désormais collaborer avec leurs fournisseurs existants pour mettre en œuvre la traçabilité dès le départ.
Dans cet article, nous explorerons les éléments clés de l’EUDR et examinerons les défis auxquels les entreprises sont confrontées pour répondre à ces exigences strictes.
Qu'est-ce que la traçabilité en aval ?
La traçabilité en aval désigne la capacité à tracer un produit à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement, de l'origine des matières premières jusqu'au consommateur final. Dans le contexte de l'EUDR, cela signifie remonter à la source des matières premières et vérifier qu'elles ont été produites conformément aux normes environnementales du règlement. Ce niveau de transparence est essentiel pour que les entreprises puissent démontrer que leurs produits ne contribuent pas à la déforestation.
Les exigences de traçabilité imposées par l'EUDR sont vastes et englobent plusieurs maillons de la chaîne d'approvisionnement. Les entreprises doivent conserver un registre clair de la provenance de leurs produits, qu'il s'agisse de fournisseurs directs ou de chaînes d'approvisionnement complexes à plusieurs niveaux. De plus, elles devront gérer plusieurs numéros de référence pour différents lots de produits importés dans l'UE. Cela représente une charge de travail significative pour garantir la conformité.
Augmentation de la charge de travail et défis pour les entreprises
L'introduction de l'EUDR a considérablement accru la charge de travail des entreprises, notamment celles qui traitent des matières premières liées à la déforestation. Pour se conformer à la réglementation, les entreprises doivent mettre en œuvre de nouveaux systèmes et processus pour suivre leurs produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Voici quelques-uns des principaux défis auxquels elles sont confrontées :
1. Surveillance améliorée de la chaîne d'approvisionnement
Pour se conformer à l'EUDR, les entreprises sont tenues de surveiller leurs chaînes d'approvisionnement avec une précision accrue. Cela implique non seulement de connaître les fournisseurs directs, mais aussi de recueillir des informations sur l'origine des matières premières, notamment les pratiques agricoles et l'historique de l'utilisation des terres. Pour de nombreuses entreprises, en particulier les petites et moyennes entreprises (PME), cela nécessite des investissements importants dans les outils et technologies de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
La nécessité d’une surveillance continue ajoute également à la charge opérationnelle, car les entreprises doivent s’assurer que leur chaîne d’approvisionnement reste conforme tout au long des cycles de production.
2. Collecte et vérification des données
La collecte de données fiables sur l'origine des matières premières constitue un défi majeur dans le cadre de l'EUDR. Les entreprises doivent recueillir des données de géolocalisation, des registres d'utilisation des sols et des preuves de conformité aux réglementations environnementales. Cela nécessite une collaboration étroite avec les fournisseurs et, éventuellement, avec des organismes de vérification tiers pour certifier l'authenticité des données.
Le volume de données à traiter peut être considérable, notamment dans le cadre de chaînes d'approvisionnement mondiales. Pour de nombreuses entreprises, cela crée le besoin de nouveaux outils, plateformes et technologies pour gérer et vérifier les informations.
3. Obligations de diligence raisonnable accrues
L'EUDR impose aux entreprises des obligations strictes de diligence raisonnable, les obligeant à rechercher activement des informations sur les risques potentiels de déforestation dans leurs chaînes d'approvisionnement. Les entreprises doivent évaluer si une partie de leur chaîne d'approvisionnement est liée à des terres déboisées et prendre des mesures correctives si nécessaire. Cette exigence supplémentaire de diligence raisonnable engendre davantage de risques, de charges juridiques et administratives, car les entreprises doivent conserver une documentation détaillée de leurs efforts de conformité. Cela signifie que les entreprises et les opérateurs doivent assumer une plus grande responsabilité vis-à-vis de leurs chaînes d'approvisionnement et ne pas en faire porter le chapeau à leurs fournisseurs.
4. Coût de la conformité
L'un des défis les plus importants est le coût financier de la conformité. La mise en place de systèmes de traçabilité, la réalisation d'audits réguliers et la vérification des données nécessitent des investissements considérables. Pour les entreprises disposant de chaînes d'approvisionnement longues et complexes, ces coûts peuvent être encore plus conséquents.
De plus, le non-respect du RDUE peut entraîner de lourdes amendes et une atteinte à la réputation. Même s'il est probable que l'UE instaure un délai de grâce une fois la loi entrée en vigueur, le montant des amendes a été fixé à 4 % du chiffre d'affaires annuel. Les entreprises doivent donc évaluer le coût de la mise en œuvre des systèmes nécessaires par rapport aux risques de non-conformité. De plus, il est important de noter que si une partie d'un lot est jugée non conforme, l'ensemble du lot est retiré du marché. Cela peut entraîner des pertes importantes pour les entreprises si elles ne font pas preuve de prudence.
5. Collaboration avec les fournisseurs
De nombreuses entreprises dépendent de fournisseurs situés dans des régions où la réglementation en matière de déforestation est moins stricte ou mal appliquée. L'EUDR oblige les entreprises à collaborer plus étroitement avec leurs fournisseurs afin de garantir leur adhésion à des pratiques d'utilisation durable des terres. Cela peut impliquer de renégocier les contrats, de trouver de nouveaux fournisseurs ou de leur proposer un soutien pour les aider à respecter les normes de conformité. Des mesures que les petits producteurs sont souvent incapables de prendre.
Cela crée une dynamique complexe dans laquelle les entreprises doivent équilibrer la pression de la conformité avec le maintien des relations avec les fournisseurs.
Globalement, les principaux défis consistent à obtenir et à maintenir des données de géolocalisation précises et à garantir que les produits vérifiés et non vérifiés ne se mélangent pas. Cela impose une pression supplémentaire aux entreprises et aux négociants, qui doivent gérer efficacement leurs données et contrôler rigoureusement leur diligence raisonnable afin d'éviter les sanctions liées à l'EUDR, qui peuvent inclure des amendes, voire le retrait de produits du marché de l'UE.
Conclusion
L'EUDR représente une avancée significative dans la lutte mondiale contre la déforestation, mais il impose également une pression considérable aux entreprises pour garantir leur conformité grâce à une traçabilité en aval renforcée. Si le règlement vise à créer une chaîne d'approvisionnement plus durable et plus respectueuse de l'environnement, il impose également des défis considérables en termes de surveillance, de collecte de données et de collaboration avec les fournisseurs.
Les entreprises proactives dans l'adoption de nouvelles technologies et l'amélioration de la transparence de leur chaîne d'approvisionnement seront mieux placées pour répondre aux exigences du RDUE. Cependant, la charge de travail accrue, la charge financière et la complexité opérationnelle resteront des préoccupations majeures pour de nombreuses entreprises, en particulier celles disposant de chaînes d'approvisionnement mondiales profondes.
Un éventuel report du délai constitue une opportunité pour les entreprises et les opérateurs de l’UE de renforcer leurs chaînes d’approvisionnement et de consolider leurs systèmes pour gérer les exigences accrues en matière de données.
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À propos de l'auteur
Coffee lover and COO of Era of We