Populære artikler
Seneste diskussioner i forummet
Ingen data er tilgængelige
Begyndelse af din EUDR-rejse: De første skridt til overholdelse
Her er en praktisk guide til at gøre din virksomhed klar til kravene i EUDR
Offentliggjort April 5, 2025
Nicolas Wolf
Ekspert@Era of We
EUDR-loven er en kompleks og omfattende forordning, der stiller store organisatoriske udfordringer for virksomheder i EU.
EUDR indfører strenge krav til virksomheder for at sikre, at udvalgte produkter, der sælges inden for EU, ikke er forbundet med skovrydning eller skovforringelse. Det påvirker flere industrier, herunder landbrug, skovbrug og fremstilling, og virksomheder skal vedtage bæredygtig praksis og forbedret sporbarhed for at overholde disse regler.
Deadline for EUDR-overholdelse vil sandsynligvis blive udskudt til december 2025. På trods af, at timingen og omfanget af EUDR stadig er under kontrol, er dette det perfekte tidspunkt for virksomheder at bygge robuste systemer for at forberede sig på den forventede regulering. Vores erfaring er, at det tager op til et år at implementere EUDR-kravene i dets fulde omfang. I denne artikel vil vi undersøge, hvordan du kommer i gang på vejen til EUDR-overholdelse.
Sådan udføres en forsyningskæderevision
Det første skridt for mange organisationer vil være at gennemføre en robust og grundig forsyningskæderevision, der er gearet til at analysere risikoen og virkningen af skovrydning. En forsyningskæderevision er afgørende for at forstå indkøbspraksis, gennemsigtighed og bæredygtighed hos dine leverandører. Forskellige regioner rundt om i verden udgør forskellige grader af risiko for skovrydning, og virksomheder skal have en plan for at håndtere ingen, lav, mellem og høj risiko oprindelse.
En omfattende forsyningskæderevision vil omfatte følgende trin:
1. Kortlæg hele din forsyningskæde:
Det er afgørende for virksomheder at være fortrolige med deres forsyningskæde fra ende til anden. Start med at kortlægge hele forsyningskæden, fra råvarer til færdige produkter. Identificer alle involverede leverandører og underleverandører, samt deres geografiske placering. Dette vil hjælpe dig med at finde ud af, hvor risikoen for manglende overholdelse er størst.
Dette vil bidrage til at sikre fuld sporbarhed af varer tilbage til deres oprindelse. Hvis du for eksempel beskæftiger dig med kaffe, skal du kende de gårde eller plantager, hvorfra kaffen kommer.
2. Vurder leverandørrisiko:
Ikke alle leverandører udgør det samme risikoniveau. Klassificer leverandører baseret på faktorer som geografisk placering, produkttype og tidligere overholdelseshistorik. For eksempel kan leverandører i områder med høje skovrydningsrater kræve strengere overvågning.
Tjek, om dine leverandører følger praksis for bæredygtig arealanvendelse. Prioriter dem, der er blevet certificeret af troværdige bæredygtighedsprogrammer såsom Rainforest Alliance, FSC (Forest Stewardship Council) eller RSPO (Roundtable on Sustainable Palm Oil).
3. Indsaml beviser:
Indsaml detaljeret dokumentation fra leverandører, herunder registrering af arealanvendelse, indkøbspraksis og miljøcertificeringer. Brug satellitdata og digitale værktøjer til at verificere ændringer i arealanvendelsen og sikre, at indkøbspraksis stemmer overens med EUDR-retningslinjerne.
4. Kontakt leverandører:
Afhold træningssessioner og workshops for leverandører for at sikre, at de forstår EUDR-kravene. Etabler klare forventninger til gennemsigtighed, dokumentation og løbende overholdelse.
Ved at følge disse trin kan virksomheder udvikle en grundig og effektiv forsyningskæderevisionsproces for at sikre overholdelse af EUDR. Hvert trin hjælper med at styrke due diligence-systemet og sikrer, at enhver risiko for skovrydning minimeres i forsyningskæden.
Sådan etableres et due diligence-system
Efter at have gennemført en forsyningskæderevision skal virksomhederne fokusere på at opbygge et due diligence-system, der er kompatibelt og fokuseret på kravene i EUDR. Due diligence-erklæringer spiller en central rolle i at overholde EUDR, da de er nøgledokumenter, der viser en virksomheds forpligtelse til at forhindre skovrydning i dens forsyningskæde.
Et due diligence-system hjælper med at identificere og mindske risikoen for manglende overholdelse i din forsyningskæde. Implementering af et system, der er skræddersyet til EUDR, kan bidrage til at sikre løbende overholdelse af forordningen og forbedre ansvarligheden.
Due diligence-erklæringen skal indeholde følgende:
- Sammenfatning af risikovurdering: En oversigt over den udførte risikovurdering, herunder de metoder, der anvendes til at evaluere potentielle skovrydningsrisici i indkøbsområder.
- Supply Chain Mapping Detaljer: En beskrivelse af forsyningskæden, herunder leverandørinformation og indkøbsområder, især for højrisikoområder forbundet med skovrydning.
- Verifikation og beviser: Detaljer om de beviser, der er indsamlet for at bekræfte overholdelse, såsom data om arealanvendelse, certificeringer eller fjernovervågningsværktøjer.
- Overholdelsesbekræftelse: En erklæring, der bekræfter, at produkterne efter bedste overbevisning og baseret på de opnåede beviser overholder EUDR og ikke er forbundet med skovrydning.
Her er de vigtigste trin til at opbygge et due diligence-system for EUDR:
1. Etabler overholdelsesmål og KPI'er:
Definer, hvad overholdelse betyder for din virksomhed, herunder de specifikke produkter og råmaterialer, der er omfattet af EUDR. KPI'er for overholdelse kan omfatte målinger såsom procentdelen af sporbare leverandører eller revisionsgennemførelsesrater.
2. Risikovurdering og begrænsning:
Opret et detaljeret kort over alle leverandører, underleverandører og formidlere, der er involveret i sourcing, produktion og distribution. Dette vil hjælpe med at identificere, hvor risici for skovrydning kan blive introduceret. Afværgestrategier kan involvere registrering af den geografiske oprindelse af alle materialer, med særligt fokus på indkøb af områder med højere skovrydningsrisiko. For eksempel kan områder inden for eller i nærheden af tropiske skove have behov for mere undersøgelse.
3. Verifikations- og overvågningssystemer:
Spørg leverandører om certificeringer, registreringer af arealanvendelse eller erklæringer om skovrydning, der viser bæredygtig praksis.
Overvej at bruge satellitovervågning, blockchain eller anden administrationssoftware som Era of We til at spore indkøbssteder og verificere arealanvendelsesmønstre over tid.
4. Dokumentation og registrering:
Opret et centraliseret dokumentationssystem og gem alle due diligence-registreringer i et centraliseret digitalt system, der er tilgængeligt og sikkert. Dette omfatter revisionsrapporter, leverandørcertificeringer, verifikationsdokumenter og opdateringer om overholdelse.
EUDR kræver sporbarhed, så sørg for, at din dokumentation giver dig mulighed for at spore produkter til deres oprindelse. Brug supply chain management software som Era of We til at forbinde dokumentation med specifikke materialer eller leverandører.
5. Udvikle due diligence-erklæringer og rapporter til myndigheder:
Dokumenter din overholdelsesindsats i en officiel due diligence-erklæring. Dette bør omfatte dine risikovurderinger, leverandøroplysninger, verifikationsprocesser og konklusioner om EUDR-overholdelse. Indsend disse erklæringer til relevante EU-myndigheder efter behov, og sørg for, at de er fuldstændige, nøjagtige og opdaterede.
Era of We kan gøre det muligt for virksomheder at centralisere dokumentation, automatisere dataindsamling og overvåge leverandørens ydeevne.
Konklusion
Opbygning af et robust due diligence-system for EUDR-overholdelse er afgørende for virksomheder, der sigter mod at eliminere skovrydningsrisici fra deres forsyningskæder. Dette involverer udvikling af klare overholdelsespolitikker, kortlægning af forsyningskæden, udførelse af risikovurderinger og implementering af strenge overvågnings- og verifikationsprocesser. At engagere leverandører gennem uddannelse og gennemsigtig kommunikation sikrer, at de forstår og overholder EUDR-kravene, mens opretholdelse af omhyggelig dokumentation og sporbarhed opbygger ansvarlighed og understøtter regulatorisk rapportering.
Ved at indføre denne praksis kan virksomheder gå videre end blot overholdelse og positionere sig selv som førende inden for bæredygtig indkøb. Udnyttelse af forsyningskædesoftware øger også synlighed og styrker overholdelsesindsatsen. I sidste ende bringer et velstruktureret due diligence-system og omfattende forsyningskæderevisioner ikke kun virksomheder på linje med EUDR-standarder, men fremmer også langsigtet bæredygtighed, gennemsigtighed og modstandskraft på tværs af forsyningskæden.
Om forfatteren
Nicolas Wolf
Coffee lover and COO of Era of We
Add comment
Mere om The Innovation Lab
Tilmeld dig og bidrag nu