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EUDR y trazabilidad posterior: una nueva era de rendición de cuentas
Un nuevo camino hacia la trazabilidad completa de los productos agrícolas
Publicado Abril 5, 2025
Nicolas Wolf
Experto@Era of We
El Reglamento de la Unión Europea sobre Deforestación (EUDR) ha introducido un cambio significativo en la cadena de suministro global, con el objetivo de combatir la deforestación asociada a la producción y el comercio de materias primas. Este reglamento impone a las empresas una enorme responsabilidad: rastrear sus productos y garantizar que no contribuyan a la deforestación. El EUDR impacta a las empresas al exigir una mayor transparencia y trazabilidad en sus cadenas de suministro, lo que las impulsa a replantear su gestión de la trazabilidad en etapas posteriores.
Si bien existe la posibilidad de posponer la fecha límite hasta 2025, las empresas no pueden permitirse la complacencia con sus preparativos para la EUDR. El trabajo por realizar es extenso y deberían aprovechar este tiempo para preparar sus sistemas para los requisitos de datos de la legislación. Ahora, en lugar de buscar nuevos proveedores a toda prisa, las empresas pueden colaborar con sus proveedores actuales para implementar la trazabilidad desde cero.
En este artículo, exploraremos los componentes clave de EUDR y examinaremos los desafíos que enfrentan las empresas para cumplir con estos estrictos requisitos.
¿Qué es la trazabilidad descendente?
La trazabilidad descendente se refiere a la capacidad de rastrear un producto a lo largo de cada etapa de la cadena de suministro, desde el origen de las materias primas hasta el consumidor final. En el contexto del EUDR, significa rastrear los productos básicos hasta su origen y verificar que se produjeron de conformidad con las normas ambientales del reglamento. Este nivel de transparencia es esencial para que las empresas demuestren que sus productos no contribuyen a la deforestación.
El requisito de trazabilidad del EUDR es amplio y abarca múltiples niveles de la cadena de suministro. Las empresas deben mantener un registro claro del origen de sus productos, ya sea a través de proveedores directos o de cadenas de suministro complejas y de múltiples niveles. Además, deberán gestionar múltiples números de referencia para los distintos lotes de productos importados a la UE. Esto supone un aumento significativo de la carga de trabajo para garantizar el cumplimiento.
Aumento de la carga de trabajo y desafíos para las empresas
La introducción del EUDR ha incrementado drásticamente la carga de trabajo de las empresas, especialmente de aquellas que gestionan productos básicos vinculados a la deforestación. Para cumplir con el reglamento, las empresas deben implementar nuevos sistemas y procesos para rastrear sus productos a lo largo de toda la cadena de suministro. A continuación, se presentan algunos de los principales desafíos a los que se enfrentan:
1. Monitoreo mejorado de la cadena de suministro
Para cumplir con el EUDR, las empresas deben supervisar sus cadenas de suministro con mayor precisión. Esto implica no solo conocer a los proveedores directos, sino también recopilar información sobre el origen de las materias primas, incluyendo las prácticas agrícolas y el historial de uso del suelo. Para muchas empresas, en particular las pequeñas y medianas empresas (pymes), esto requiere una inversión significativa en herramientas y tecnologías de gestión de la cadena de suministro.
La necesidad de un monitoreo continuo también aumenta la carga operativa, ya que las empresas deben garantizar que su cadena de suministro siga cumpliendo con las normas durante todos los ciclos de producción.
2. Recopilación y verificación de datos
Recopilar datos fiables sobre el origen de las materias primas supone un reto importante en el marco del EUDR. Las empresas deben recopilar datos de geolocalización, registros de uso del suelo y pruebas de cumplimiento de la normativa ambiental. Esto requiere una estrecha colaboración con los proveedores y, posiblemente, con organismos de verificación externos para certificar la autenticidad de los datos.
El volumen de datos que se debe procesar puede ser abrumador, especialmente al trabajar con cadenas de suministro globales. Para muchas empresas, esto crea la necesidad de nuevas herramientas, plataformas y tecnologías para gestionar y verificar la información.
3. Mayores obligaciones de diligencia debida
El EUDR impone estrictas obligaciones de diligencia debida a las empresas, exigiéndoles que busquen activamente información sobre los posibles riesgos de deforestación en sus cadenas de suministro. Las empresas deben evaluar si alguna parte de su cadena de suministro está vinculada a tierras deforestadas y tomar medidas correctivas si es necesario. Este requisito adicional de diligencia debida genera mayor riesgo y carga de trabajo legal y administrativa, ya que las empresas deben mantener documentación detallada de sus esfuerzos de cumplimiento. Esto significa que las empresas y los operadores deben asumir una mayor responsabilidad en sus cadenas de suministro y no traspasar la responsabilidad a sus proveedores.
4. Costo de cumplimiento
Uno de los desafíos más importantes es el coste financiero del cumplimiento normativo. Implementar sistemas de trazabilidad, realizar auditorías periódicas y verificar datos requiere una inversión considerable. Para las empresas con cadenas de suministro largas y complejas, estos costes pueden ser aún mayores.
Además, el incumplimiento del EUDR puede resultar en multas cuantiosas y daños a la reputación. Si bien es probable que la UE implemente un período de gracia una vez promulgado, la estructura de multas se ha fijado en hasta el 4 % de la facturación anual. Por lo tanto, las empresas deben sopesar el coste de implementar los sistemas necesarios frente a los riesgos de incumplimiento. Además, es importante tener en cuenta que si se detecta que incluso una parte de un lote no cumple con la normativa, el lote completo se retira del mercado. Esto puede causar pérdidas significativas a las empresas si no tienen cuidado.
5. Colaboración con proveedores
Muchas empresas dependen de proveedores en regiones donde las regulaciones sobre deforestación son menos estrictas o se aplican de forma deficiente. El EUDR obliga a las empresas a colaborar más estrechamente con sus proveedores para garantizar que se adhieran a prácticas sostenibles de uso del suelo. Esto podría implicar renegociar contratos, encontrar nuevos proveedores u ofrecer apoyo para que cumplan con los estándares de cumplimiento. Algo que los pequeños productores a menudo no pueden hacer.
Esto crea una dinámica compleja en la que las empresas deben equilibrar la presión del cumplimiento con el mantenimiento de las relaciones con los proveedores.
En general, los principales desafíos incluyen la obtención y el mantenimiento de datos de geolocalización precisos y la garantía de que no se mezclen productos verificados y no verificados. Esto supone una presión adicional para las empresas y los comerciantes, quienes deben gestionar sus datos de forma eficiente y supervisar rigurosamente su diligencia debida para evitar las sanciones asociadas con el EUDR, que incluyen multas e incluso la retirada de productos del mercado de la UE.
Conclusión
El EUDR representa un avance significativo en la lucha mundial contra la deforestación, pero también impone una presión considerable a las empresas para garantizar su cumplimiento mediante una mejor trazabilidad. Si bien el reglamento busca crear una cadena de suministro más sostenible y responsable con el medio ambiente, también impone importantes desafíos en términos de monitoreo, recopilación de datos y colaboración con proveedores.
Las empresas proactivas en la adopción de nuevas tecnologías y la mejora de la transparencia de su cadena de suministro estarán mejor posicionadas para cumplir con las exigencias del EUDR. Sin embargo, el aumento de la carga de trabajo, la carga financiera y la complejidad operativa seguirán siendo preocupaciones clave para muchas empresas, especialmente aquellas con cadenas de suministro globales y profundas.
Una posible suspensión del plazo constituye una oportunidad para que las empresas y los operadores de la UE fortalezcan sus cadenas de suministro y refuercen sus sistemas para gestionar los mayores requisitos de datos.
Podemos ayudar a las empresas a automatizar sus procesos de generación de números de referencia EUDR relacionados con la importación de materias primas, la producción de productos terminados a partir de diversas materias primas y la exportación/reimportación de los productos en distribución. También facilitamos a los clientes finales el acceso a los números de referencia (RN) relacionados con cualquier embalaje de producto y envíos específicos de exportación/reimportación. Para obtener más información sobre cómo garantizamos la trazabilidad de las empresas en etapas posteriores, contáctenos aquí.
Acerca del autor
Nicolas Wolf
Coffee lover and COO of Era of We
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