Recente discussies op het forum
Verder kijken dan EUDR: hoe kunt u zich voorbereiden?
Door een sterke toeleveringsketen en een goed due diligence-systeem op te zetten ter voorbereiding op EUDR, kunt u zich ook voorbereiden op diverse andere toekomstige milieuregelgevingen.
De Europese Unie Ontbossingsverordening (EUDR) is een langverwachte en met spanning tegemoet geziene verordening waarvan de deadline onlangs is verlengd van december 2024 tot december 2025. Hoewel de doelstellingen van de verordening ongewijzigd blijven, heeft de Europese Commissie de uitdagingen erkend waarmee bedrijven worden geconfronteerd bij het aanpassen aan deze vereisten.
Een recent besluit om belangrijke nalevingsdeadlines te verlengen, is door belanghebbenden in de sector positief ontvangen. Hierdoor is er meer tijd om de complexiteit van de toeleveringsketen aan te pakken, nieuwe systemen operationeel te maken en due diligence-processen effectief te implementeren.
Deze verlenging onderstreept de toewijding van de Commissie om strenge milieudoelstellingen in evenwicht te brengen met praktische zakelijke realiteiten. Het biedt ook een kans voor exploitanten en handelaren om zich aan te passen aan nieuwe richtlijnen, toekomstige tools te gebruiken en samen te werken met autoriteiten om paraatheid te garanderen voordat de verordening volledig van kracht wordt. De verlenging van de deadline vermindert de onmiddellijke druk, waardoor bedrijven meer strategische en gestructureerde benaderingen van naleving kunnen hanteren en tegelijkertijd potentiële knelpunten kunnen aanpakken.
In dit artikel verkennen we de laatste updates over EUDR-vereisten, praktische stappen om een sterk due diligence-systeem op te bouwen en strategieën voor bedrijven om zich effectief voor te bereiden. Als we verder kijken dan EUDR, onderzoeken we ook hoe naleving vandaag de dag de weg vrijmaakt voor het voldoen aan toekomstige milieuwetten en -normen.
Updates over de EUDR-vereisten
Recente updates benadrukken de inspanningen om de administratieve lasten te verlichten, de rapportage te stroomlijnen en onnodige bureaucratie tot een minimum te beperken, terwijl tegelijkertijd volledige naleving van de doelstellingen van de verordening wordt gewaarborgd.
Feedback van belanghebbenden blijft de implementatie vormgeven, waarbij de Commissie prioriteit geeft aan de operationalisering van het informatiesysteem en benchmarking van risicocategorisering. Deze tools moeten uiterlijk zes maanden voor de toepassing van de verordening worden vrijgegeven, wat de voorspelbaarheid vergroot en zorgt voor soepelere naleving voor exploitanten en handelaren.
Een sterk due diligence-systeem opbouwen
Het creëren van een sterk due diligence-systeem is essentieel voor EUDR-naleving. Bedrijven moeten hun activiteiten afstemmen op verduidelijkte richtlijnen en nieuwe tools inzetten om hun toeleveringsketens te versterken.
Om risico's te beperken, wordt van organisaties verwacht dat ze uitgebreide risicocategoriseringsmechanismen integreren en zorgen voor robuuste traceerbaarheid in hun toeleveringsketens. Samenwerking met bevoegde autoriteiten en actief gebruik van de evoluerende ondersteunende materialen van de Commissie zullen een belangrijk onderdeel van de implementatie zijn. Bovendien kunnen vereenvoudigde processen voor sourcing uit landen met een laag risico, waar van toepassing, helpen de algehele nalevingslast te verminderen en tegelijkertijd te voldoen aan de wettelijke doelstellingen.
Due Diligence en transparantie beginnen met het begrijpen van de oorsprong van alle producten en grondstoffen. Bedrijven moeten gedetailleerde supply chain-kaarten ontwikkelen die materialen terugleiden naar hun bron. Dit moet informatie bevatten over leveranciers, regio's van herkomst en het bijbehorende risico op ontbossing via referentienummers (RN) die worden verstrekt door het traceringssysteem van de EU.
Het benutten van technologie met tools zoals geospatiale mapping en satellietmonitoring om end-to-end zichtbaarheid in uw supply chain te garanderen, is een manier om de werklast bij het voldoen aan EUDR te verminderen. Deze technologieën verbeteren niet alleen de traceerbaarheid, maar helpen ook om potentiële risico's in realtime te identificeren. Een voorbeeld van dergelijke software is EoW, dat invoer van verschillende tools/leveranciers beheert om gebruikers te helpen hun supply chain op één platform te beheren.
Hoe kunnen bedrijven zich voorbereiden op EUDR in 2025?
Voorbereiding op EUDR in 2025 vereist een proactieve aanpak. Bedrijven moeten beginnen met het begrijpen van de laatste vereenvoudigingen en bijgewerkte FAQ's van de Commissie, en ervoor zorgen dat interne systemen aansluiten op verduidelijkte rapportage- en due diligence-vereisten. Belangrijke voorbereidende stappen zijn:
Teams vertrouwd maken met het informatiesysteem en benchmarken van hulpmiddelen voor risicocategorisatie.
Het uitvoeren van pilotprojecten om due diligence-systemen te testen in samenwerking met leveranciers en belanghebbenden.
Op de hoogte blijven van updates van de richtlijnen en gebruikmaken van de feedbackmechanismen die de Commissie ter beschikking stelt.
Door zich op deze maatregelen te richten, kunnen bedrijven hun nalevingsproces stroomlijnen en tegelijkertijd de komende wettelijke deadlines voorblijven.
Verder dan EUDR: naleving bepaalt nu de weg voor toekomstige wetten
De EUDR is een voorbeeld van de groeiende nadruk op duurzaamheid en traceerbaarheid in wereldwijde regelgeving. Bedrijven die nu compliance omarmen, door zich aan te passen aan vereenvoudigde processen, risicocategorisatietools te benutten en belanghebbenden te betrekken, kunnen zichzelf positioneren voor succes in toekomstige regelgevingslandschappen.
De voortdurende analyse van de Europese Commissie onderstreept de voordelen op de lange termijn van vroege naleving. Proactieve bedrijven kunnen een concurrentievoordeel behalen, sterkere toeleveringsketens opbouwen en vertrouwen kweken onder consumenten en partners, terwijl ze bijdragen aan bredere milieu- en sociale doelstellingen.
1. Richtlijn inzake due diligence op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen (CSDDD)
De CSDDD, die momenteel in ontwikkeling is, heeft als doel een uitgebreid raamwerk voor bedrijfsverantwoordelijkheid in milieu- en mensenrechtenkwesties op te zetten. In tegenstelling tot de EUDR, die zich specifiek richt op ontbossingsgerelateerde producten, richt de CSDDD zich op bredere risico's in de toeleveringsketen, waaronder schendingen van arbeidsrechten, vervuiling en klimaatimpact. Belangrijke elementen van de CSDDD zijn:
- Verplichte due diligence: Bedrijven moeten negatieve gevolgen voor de mensenrechten en het milieu in hun toeleveringsketens identificeren, voorkomen en beperken.
- Maatschappelijk verantwoord ondernemen: Bestuurders moeten duurzaamheid integreren in hun bedrijfsstrategie en rekening houden met de effecten ervan op de lange termijn.
- Boetes bij niet-naleving: Bedrijven die niet aan deze vereisten voldoen, kunnen te maken krijgen met financiële boetes en juridische aansprakelijkheid.
Door robuuste due diligence-praktijken voor EUDR-naleving te implementeren, kunnen bedrijven een basis leggen voor het voldoen aan CSDDD-normen en het verminderen van risico's in de toeleveringsketen op meerdere vlakken.
2. Van boer tot bord-strategie
De Farm to Fork-strategie van de EU is een belangrijk onderdeel van de Europese Green Deal, gericht op het creëren van duurzame voedselsystemen die milieuvriendelijk, sociaal rechtvaardig en economisch levensvatbaar zijn. Deze strategie benadrukt:
- Duurzame landbouw: het gebruik van pesticiden verminderen, de uitstoot van broeikasgassen minimaliseren en de biodiversiteit bevorderen.
- Transparantie in voedsel: duidelijke etikettering van de herkomst van voedsel en productiemethoden om consumenten meer macht te geven.
- Circulaire economiepraktijken: het stimuleren van efficiënt gebruik van hulpbronnen en het verminderen van afval in de agrovoedingssector.
EUDR-naleving sluit nauw aan bij Farm to Fork-doelen door ervoor te zorgen dat geïmporteerde grondstoffen voldoen aan duurzaamheidsnormen. Bedrijven die actief zijn in de voedingsindustrie, moeten deze principes integreren in hun activiteiten om voorop te blijven lopen op het gebied van regelgeving en marktverwachtingen.
3. Groene Claims Richtlijn
De Green Claims Directive richt zich op het bestrijden van misleidende milieuclaims en het waarborgen van transparantie in duurzaamheidsgerelateerde productmarketing. Belangrijke aspecten zijn:
- Duidelijke en verifieerbare claims: Bedrijven moeten milieuclaims onderbouwen met betrouwbare, op bewijsmateriaal gebaseerde gegevens en vage of ongefundeerde termen zoals ‘milieuvriendelijk’ vermijden.
- Gestandaardiseerde rapportage: De richtlijn stelt geharmoniseerde methoden vast voor het evalueren en communiceren van de milieueffecten van producten en diensten.
- Verificatie door derden: Onafhankelijke verificatie wordt verplicht voor groene claims om geloofwaardigheid en naleving te garanderen.
Voor bedrijven die al due diligence-systemen onder EUDR implementeren, is het een logische volgende stap om deze inspanningen uit te breiden en duurzaamheidsclaims te verifiëren en transparant te communiceren.
4. Verordening Ecodesign voor duurzame producten (ESPR)
De Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) heeft als doel een uitgebreid kader te creëren voor het verbeteren van de duurzaamheid van producten binnen de EU-markt. Terwijl de EUDR specifiek gericht is op ontbossingsvrije toeleveringsketens, richt de ESPR zich op het verbeteren van productontwerp om circulariteit, energie-efficiëntie en algehele milieuprestaties te bevorderen. Belangrijke elementen van de ESPR zijn:
- Duurzaam productontwerp: Fabrikanten moeten ervoor zorgen dat hun producten duurzaam, repareerbaar en recyclebaar zijn, waardoor afval en het verbruik van hulpbronnen worden verminderd.
- Digitaal productpaspoort: een verplicht productinformatiesysteem vergroot de transparantie en biedt gegevens over duurzaamheidskenmerken zoals herkomst, CO2-voetafdruk en recyclebaarheid.
- Markttoezicht: Autoriteiten houden toezicht op de naleving. Producten die niet aan de eisen voldoen, worden bestraft of van de markt gehaald.
Door vroegtijdige naleving van EUDR-vereisten kunnen bedrijven een sterke basis bouwen voor het nakomen van ESPR-verplichtingen. Het garanderen van duurzame inkoop en sterke due diligence-systemen onder EUDR is een aanvulling op de focus van ESPR op circulariteit, energie-efficiëntie en productlevensduur.
Het concurrentievoordeel van vroege naleving
Het aannemen van duurzame praktijken in overeenstemming met deze regelgeving biedt aanzienlijke voordelen die verder gaan dan wettelijke naleving. Bedrijven kunnen:
Bouw sterkere relaties op met milieubewuste consumenten.
Verbeter de veerkracht van de toeleveringsketen en beperk risico's.
Zich positioneren als leiders op het gebied van duurzaamheid en investeerders en partners aantrekken.
Naarmate regelgevende kaders zoals de CSDDD, Farm to Fork Strategy en Green Claims Directive vorm krijgen, biedt EUDR-compliance een onschatbare voorsprong. Bedrijven die deze veranderingen proactief omarmen, zijn beter voorbereid om zich aan te passen aan een snel veranderend duurzaamheidslandschap, en behalen zowel compliance als concurrentievoordeel op de wereldwijde markt.
Over de schrijver
Coffee lover and COO of Era of We